Themenabend/Organisation

Checklist

Der Themenabend sollte im Wiki eingetragen (dokumentiert) werden.

Im Zweifelsfall unterstützen Aktive, wie mindestens user:vater.

• In der Tabelle im Abschnitt Themenabende auf der Seite Themenabend sollte der Themenabend ergänzt werden.
• Speziell für den Themenabend kann (sollte) eine Seite angelegt werden. Sie sollte auch gleich als zentrale Seite für Informationen zum Themenabend dienen.
  • Beispielsweise sollte im Falle einer Präsentation ein Weblink zur Präsentation angegeben sein.
  • Im Falle der Verwendung von Befehlen auf der Kommandozeile, Konfigurationsdateien oder anderer Quelltext, sollte diese Inhalte möglichst auch eingefügt sein.

    Möge kein Mensch vom aufgezeichneten Video "abtippen" müssen.

Für den Themenabend sollte frühzeitig ein Termin festgelegt werden.

• Üblicher Weise beginnt ein Themenabend ab 19:00 Uhr.
• Der Themenabend sollte möglichst keine Kollision mit anderen (eigenen) Veranstaltungen haben. Zum Abgleich ist web:calendar.html dienlich.

Der Themenabend sollte gut bekanntgegeben werden.

Die Bekanntgabe vom termin sollte mindestens per Website passieren.

• Announcement im C3D2-Web als content/news/ta-*.xml!

  Es gibt Menschen, die bei Fragen oder Problemen zur Website weiterhelfen können.

  • Möglichst mindestens ein Woche, jedoch aber bitte mindestens drei Tage, vor dem Themenabend sollte die news veröffentlicht sein.

Das sollte mindestens per Mail passieren.

• Announcement auf lists:c3d2!

Der Themenabend sollte aufgezeichnet werden (können).

• Vortragende sollen befragt werden, ob sie mit einer Aufzeichnung einverstanden sind (sie gar wünschen).
• Aufzeichnung vorbereiten
• Anwesende zum Themenabend sind auf das Aufzeichnen hinzuweisen. Insbesondere der Bereich der visuellen Aufzeichnung sollte ausgewiesen sein.
• Aufzeichnung nachbereiten
• Aufzeichnung bereitstellen
  • in den C3D2 werfen
  • auf die Aufzeichnung verweisen (einbinden)
    • im Artikel zum Themenabend (im Wiki)
    • bei der Nachricht zum Termin (auf der Website)

Braucht es für den Themenabend einen (großen) Bildschirm?

Wenn ja:

• Einerseites hat das HQ einen Beamer (und einen TV mit beachtlicher Fläche der Anzeige).

  Vielleicht sollte die Benutzung vom Beamer (oder TV) als Monitor getestet werden.

  Siehe Beamer (oder TV)!

• Andererseits könnte, wenn der Themenabend nicht im [HQ]] stattfindet, auch ein Beamer genutzt werden.

  Siehe Inventar#Beamer!

Webklinks

• Speaker Support of Awesomeness (Hinweise für einen guten Vortrag (& so))