Tag des offenen Hackspaces/Organisation

Termin

Der Tag des offenen Hackspaces findet (international) immer am letzten Samstag im März statt. Somit ist er terminlich extrem gut (und daher auch frühzeitig) planbar.

Planung

zeitliche Planung

…

Entscheidung zur Absicht der Durchführung der Veranstaltung (spätestens zum Plenum vor dem Congress (Dezember))

Planung und Bestellung von #Getränken (spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung)

…

Verpflegung

Getränke

Insbesondere zur Veranstaltung sollten ausreichend übliche Getränke vor Ort sein, was sichergestellt sein sollte.

Für die #zeitliche Planung sollte für spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung bedacht werden, dass zu kontrollieren ist, ob ausreichend Getränke (absehbar) zur Veranstaltung vor Ort sein werden, um noch ausreichend frühzeitig Getränke beschaffen zu können. Bei der Kontrolle sollte insbesondere auch auf koffeinfrei Getränke, zuckerarme Getränke und womöglich das Mindesthaltbarkeitsdatum geachtet werden.

ergänzende Ideen

• (organisiert viel) Tee kochen, vielleicht sogar wikipedia:de:Mate-Tee
• wikipedia:en:Open-source cola#Open colas
• "Vortrag" zur Mate, samt Vorstellung der "Maten" im HQ

Essen

Erwartungsgemäß dauert die Veranstaltung länger als 5 Stunden. Hunger!

Einerseits sollte erst einmal für die organisatorischen Kräfte gesorgt werden. (Im Übrigen bedeutet das schon allein eine Berücksichtigung bei der Planung von Zeit und Raum.)

Andererseits sollte aber auch gleich an die Besucherinnen gedacht werden. Willkommenskultur!

Für die #zeitliche Planung sollte für spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung bedacht werden, dass zu kontrollieren ist, ob ausreichend Essen (absehbar) zur Veranstaltung vor Ort ist werden, um noch ausreichend frühzeitig Essen beschaffen zu können. Bei der Kontrolle sollte insbesondere auch auf fleischloses Essen, tierloses Essen und womöglich das Mindesthaltbarkeitsdatum geachtet werden.

Vorschlag Essen

Nudeln (pro Person: 125 g Nudeln, Soße (1/3 Glas Pesto), ?!? g Käse (gerieben))

Vorbereitung

Bekanntgabe vom Termin

• auch beim Zentralwerk
• auch beim CCC

Website

Auf der Website sollte ein Termin erstellt werden. Ergänzend sollte es eine Nachricht (mit dem Text der #Einladung) auf der Website geben.

Aushänge

Aushänge für den Tag der Veranstaltung

im Zentralwerk

Durchführung

Ermittlung statistische Werte

• Anzahl von (neuen) Anwesenden
• Werte zu Aktionen
• "Absatz" von #Essen

Nachbereitung

Vermerk von Informationen (im Wiki (im Artikel Tag des offenen Hackspaces)), wie #Ermittlung statistische Werte und wahrgenommene Erfahrungen

Inhalte

Ideen für die inhaltliche Ausgestaltung