Datenspuren/Organisation

Seit 2004 organisiert der C3D2 die jährliche Veranstaltung Datenspuren. Es gibt keine einzelnen Person, die mehrjährig dafür "verpflichtet" sind. Daher gibt es häufig neue Menschen, die sich der Organisation annehmen. Mit dieser Seite soll allen neuen Aktiven ein Einblick zu den grundlegenden zu erledigenden Dingen gegeben werden. Auch sollen unnötige Fehler, etwa das Vergessen von gewissen Fristen, vermieden werden. Möge das Veranstalten von Chaos einfach gemacht werden.

Verantwortlichkeitsbereiche

Aus den Erfahrungen der Vergangenheit und allgemeinem Event-Planungs-Wissen ergeben sich folgende sinnvolle Verantwortlichkeitsereiche. Es wäre gut für jeden Bereich mindestens eine:n Hauptverantwortliche:n zu finden.

Engel Catering + backstage

sorgt dafür dass Fr./Sa Abend immer genug Futter für die Engel da ist und am Sa/So morgen Frühstück da ist
evtl. wie letzten Jahre, einal großer VG Einkauf mit Aufstrichen/Belag und gutem Brot / 2 große vorbereitete Suppen/Eintöpfe o.ä.
trägt dafür Sorge, dass die backstage Küche während der Veranstaltung nicht ausartet und in einem guten Zustand bleibt -> bei mitgebrachten Sachen ein wenig koordinieren, wo diese abgelegt werden können

Food and Drink, Bar-Orga

Sorgt dafür dass im Vornherein grob klar ist wer an der bar ist, wer initial und am Ende das Geld zählt, wer darauf achtet, dass die Barschichten gut verteilt sind
Erstellt mit den LiTas einen Essensplan und Koordiniert eventuelle Essensstände
Trägt ggf. irgendwo, die zur Auswahl stehenden Ess- und Trinkmöglichkeiten wo ein (auch zwecks, gibts, was für vegans, laktis, ...?)

LiTa Vernetzung

Versucht größtmöglichen Austausch zwischen Datenspuren Orga, dem C3D2 im Ganzen und den LiTa Leuten im Vorfeld zu entstehen (muss nicht eine Person sein die die ganze Kommunikation macht)
Schön wäre wenn es vielleicht auch Absprachen, was Inhalt betrifft und Absprachen was Raumkonzept und Design betrifft stattfänden

Chaos Zonen - CCC Vernetzung

sorgt für regen austausch mit Erfas in der Umgebung
unterstützt das PR Team in Chaoskreisen
...

Kinderbetreuung

stellt sicher, dass es zu Kernzeiten eine Kinderbetreuung gibt
wenn es mehrer Angebote für Kinder gibt -> für welche Altersgruppen
nur in Zeiten wo auch wirklich eine mind. 2 Köpfige Aufsicht und bestenfalls auch Spielmaterial für Kinder gewährleistet werden kann
kann auch draußen im Hinterhof auf dem Spielplatz sein

Herold Management

Stellt sicher, dass sich wirklich geeignete Personen für das herolding finden und in die Engelschichten eintragen
versucht eine gewisse Kontinuität bei der Moderation zu wahren
arbeitet eng mit der Bühnenorga zusammen

Bühnenorga

stellt sicher, dass in allen, von uns bespielten Räumen das Equipment rechtseitig steht
Kommuniziert eng mit dem VOC
mit Antares zusammen Auf- und Abbau Organisieren
kümmert sich um ein ordentliches Redner:innenpult (Groß genug, höhenverstellbar,...)

Infotresen, Security-Management

Gewährleistet eine durchgängige Besezung des Info-Tresen und eine Ausstattung mit allen benötigten Informationen im Vorfeld (Info hält die Fäden zusammen und informiert verpeilte Nerds, die sponatn was brauchen, helfen wollen, Fragen haben....)
Teilt ggf. Walki Talkis aus und führt über deren Verbleib eine Liste

Gesamtraummangement

grober Gesamtüberblick über die räumlichen Locations der Veranstaltung
Raumkonzept/Raumplan management, möglichst digital und per Print reproduzierbar
Beschilderung und Lageplan
Raumkonzept Saal
Raumkonzept Lounge/Foyer
Standaufbau, aufteilung
Hofnutzung, Zelte, Küchencontainer,...
Stühle?, Tische?, Biertischgarnituren?,....
Anbringen von Timetabes an verschiednen orten vor der Veranstaltung

PR

Pressemitteilungen
Plakatverteilung
Social Media (mastodon, website-content, nebenan.de ...), diverse Veranstaltungskalender

Design

Kümmert sich um die Erstellung (nicht alles eine Person!) und einheitliches Layout, für
- Plakate
- Flyer/Postkarten
- T-Shirts
- Website, Banner
- Introsequenzen für VOC (automatisiert für jeden Vortag)

Kultur

Kümmert sich um Booking von Künstler:innen, Djs,...
Wann, ob und in welchen Rahmen Musik, Ausstellung?, ...
Wo läuft welche Mugge und ist sie unter CC
...

DS Inventar und Technik

Kabel, Steckdosen, Netzwerk, Switches
hift dem VOC bei Technikproblemen
Schaut dass eigene Technik auch nächstes jahr wieder zur Verfügung steht (einsammeln, kennzeichnen)
beleuchtung, eventuell auch schönes Ambient Light im Hof? Kann auch Überschneidung geben mit Design und Hof-Crew

Vorträge- und Workshop + andere Inhalte

Ansprechpartner:in für Vortragende, weiterleitung an ihren jeweiligen Herold,...
Organisation der Auswahl der Themen
Überblick wahren über, was es alles gibt
Pretalx Verwaltung
Bühnentechniker

VOC

ist soweit klar => sollten aber von anderen Verantwortlichen gut betreut werden!

Datenspuren-Kernorga

hält alle Fäden zusammen => macht möglichst wenig der Dinge selber, dafür aber immer ein positiv Motivierenden Effekt auf die einzelnen Verantwortungsbereiche
hat einen direkten Draht zu allen Verantwortlichen
hat eine Vertretung wenn mal länger nicht da
Kündigt Orga-Treffs an und sorgt dafür dass da von jedem Verantwortungsbereich mindestens eine:r da ist oder wenigstens einen Bericht hinterlassen hat
schaut ob zeitpläne stimmen und Verantwortliche auch wirklich ihren Shizzle erlegdigen, dem sie zugesagt haben
weiß immer wie der Stand ist, und macht ihn ggf. sichtbar für alle
weiß welche Planungstools im aktuellen jahr gerade genutzt werden und wie die Zugänge dazu sind

Treffen zur Organisation

Nachbereitung

Aufarbeitung

#Feedback

Motto

Die Veranstaltung Datenspuren haben üblicher Weise ein Motto. Das Motto führt üblicher Weise zu einer Akzentuierung des Inhaltes des Programms.

Inhalte für das Motto

Das Motto ist selbstverständlich gar nicht vorgegeben.

Im Zweifelsfall kann sich von anderen Veranstaltungen inspiriert werden lassen. Beispielsweise kann sich angeschaut werden wie das Motto

vom Congress
von den CLT

war. Mindestens kann unterstellt werden, dass sich die Datenspuren/Organisation durch tuwat (34C3) hin zu MACHTNIX (Datenspuren 2018) beeinflussen lassen.

Finanzen

Ausgaben

Ausgaben für den Einkauf für Verpflegung

Gästen soll ermöglicht werden, ihre Verpflegung durch Kauf zu erwerben. Daraus entstehen #Einnahmen durch Verkauf bei der Veranstaltung.

Einnahmen

Einnahmen durch Eintrittsgeld

Der Eintritt zu den Datenspuren war immer frei. Das soll auch so bleiben!

Einnahmen durch Mutti

Das Stemmen der punktuellen finanziellen Belastung und des Risikos wäre ohne die Unterstützung von Mutti nicht vorstellbar.

Einnahmen durch Verkauf bei der Veranstaltung

Einnahmen durch Verkauf von Bekleidung zur Veranstaltung bei der Veranstaltung

Einnahmen durch Verkauf von Getränken bei der Veranstaltung

Seit Anbeginn vom #Betrieb einer Bar sind die Preise - folglich irgendwie auch die Einnahmen - klein gehalten. user:vater ist es wichtig, dass klar vermieden wird den Eindruck einer Absicht zur Erzielung von Gewinnen zu erwecken. Maßgeblich sollen die Teilnehmerinnen der Veranstaltung den Eindruck haben, dass nur die Kosten der angebotenen Artikel selbst getragen werden sollen. Aber auch Dritte - etwa beobachten Gruppen, wie Behörden - soll klar mit den Preisen aufgezeigt werden, dass es sich nicht um eine "gewerbliche" oder "kommerzielle" (einen Wirtschaftsbetrieb mit der Absicht zur Erzielung von Gewinn) Veranstaltung handelt. (Somit sollen sich die #Einnahmen durch Verkauf von Getränken bei der Veranstaltung auch dem Prinzip für #Einnahmen durch Eintrittsgeld anschließen.)

Einnahmen durch Fördermittel

Einnahmen durch Spenden für den Verein

Anstatt #Einnahmen durch Eintrittsgeld zu generieren und zu erzwingen, ferner Interessierten eine finanzielle Hürde aufzustellen, wird zum Spenden für den Verein, der finanziell die Veranstaltung Datenspuren ausrichtet, und zur fairen Monetarisierung von Arbeitsergebnissen (Warez, Pins, Hackerpass,...) aufgerufen.

Neben den #Einnahmen durch Verkauf von Getränken bei der Veranstaltung sollte - da auch diese bewusst klein gehalten werden - für Spenden geworben werden. Das kann schlicht durch das Aufstellen einer Kiste zum Sammeln von Spenden und entsprechender Kennzeichnung Sammlung von Spenden für den Verein des C3D2, der auch die Datenspuren organisiert passieren. Aber auch die Liste zum Angebot an der Bar - mit den Preisen zur schlichten Deckung der Selbstkosten der angebotenen Artikel - kann direkt darauf hinweisen, dass gespendet werden soll, anstatt "Gewinne" zur Refinanzierung der Ausgaben für die Veranstaltung durch hohe #Einnahmen durch Verkauf von Getränken bei der Veranstaltung erzielen zu wollen.

Annahme von Bitcoin

Digitales Bargeld geht auch im RL, nicht nur bei virtuellen Veranstaltungen.

Die Zahlung in Bitcoin ist auf alle denkbaren Adresstypen umsetzbar. Bitcoin via Lightning wurde bereits 2022 erfolgreich getestet, mittels LNbits und einem LNDhub: Invoices spontan erstellbar oder mittels LNRULp eine feste URI für einzelne Produkte bzw. Preisbeträge (auch für Fiat konfigurierbar).

s. a. Spendenaufforderung auf der Webiste

Fragen an Masterofcoin.

Termin

belegte Zeiträume

Selbstverständlich ist es zu vermeiden, dass es zur Überschneidung mit anderen chaotischen Veranstaltungen kommt.

Fahrplan für die Organisation

Deadline	Aufgabe
1 Monat nach dem Vorjahr	Termin festlegen
11 Monate zuvor	Ort reservieren
Congress	Sticker/Flyer verteilen
9 Monate zuvor	Thema (#Motto) festlegen
ab 9 Monate zuvor	Teilnehmende zur Podiumsdiskussion einladen
8 Monate zuvor	Layout entwerfen
8 Monate zuvor	Antrag an Vorstand von Mutti auf Übernahme evtl. Verluste bis Festbetrag (z.B. bis 2000€)
2 Wochen vor Easterhegg (April)	Flyer im Druck
Easterhegg (April)	Flyer an Teilnehmende des Easterhegg verteilt
Easterhegg (April)	Webseite online
Easterhegg (April)	Erwähnung #CfP in Datenschleuder? (Alte Artikel gesammelt als TeX)
8 Wochen zuvor	#CfP
8 Wochen zuvor	Werbung: Flyer, Plakate mit #CfP
8 Wochen zuvor	Technik mit Personal organisieren
8 Wochen zuvor	Merchandise entwerfen, in Auftrag geben (T-Shirts etc.)
7 Wochen zuvor	Review der Einreichungen vom #CfP
4 Wochen zuvor (?)	Kolle-Mate Etikett gedruckt
4 Wochen zuvor	Rückmeldung an Einreichende vom #CfP
4 Wochen zuvor	Werbung: Pressemitteilungen, Pentaradio
4 Wochen zuvor	Helfende für Auf-/Abbau und Info organisieren
4 Wochen zuvor	Schanklizenz beantragen (sofern Barbetrieb)
1 Wochen zuvor	Pressemitteilung zum Auftakt vorbereiten
5 Tage zuvor	Pressemitteilung für den Abschluss vorbereiten (erwartbares Ergebnis beschreiben, um es nur noch ein wenig fertig machen zu müssen)
??	Veranstaltungshaftpflicht abschließen
??	Spendenaufruf für DS
??	Junghackertrack organisieren
??	Social Event Freitag Abend organisieren
Auftakt	Pressemitteilung zum Auftakt verbreiten
(kurz vor) Abschluss	Pressemitteilung für den Abschluss verbreiten

Dienste

Mail

datenspuren@c3d2.de

datenspuren@c3d2.de ist die zentrale Mail-Adresse zur Veranstaltung selbst. Sie dient nur bedingt für die Organisation der Datenspuren. Für Organisatorisches soll der Mail-Verteiler #datenspuren@lists.c3d2.de genutzt werden.

Zentral dient datenspuren@c3d2.de wohl für das #frab. Daher gibt es eine Weiterleitung an datenspuren@cccv.de. Normal sollten darüber dann die tickets bearbeitet werden.

datenspuren@lists.c3d2.de

datenspuren@lists.c3d2.de ist der zentrale Mail-Verteiler (lists:datenspuren) für die Interessierten zur Organisation der Datenspuren.

Web-Plattformen

In diesen Abschnitten sollen die verschiedenen benannt werden, die üblicher Weise zur Organisation der Datenspuren genutzt werden. Eine

Abstimmung / Terminfindung

Für Termine/Abstimmungen werden gerne Doodle eingesetzt, bei weiteren Abstimmungen ggf. eher Treffen bevorzugt.

frab

Als conference management system wird frab genutzt. Zwischen 2004 und 2012 wurde (vermutlich) die "vorherige" Software pentabarf genutzt.

frab.cccv.de

Üblicher Weise wird die bestehende Instanz frab.cccv.de genutzt. Dort gibt es dann für das jeweilige Jahr die zentrale Seite https://frab.cccv.de/DS$(date "+%Y").

Organisation frab

Es ist wichtig nicht zu vergessen, dass die Räume und Zeiten eingetragen werden. Nur so haben Einreichende die Möglichkeit ihre "Verfügbarkeit" (availability) eintragen.

git

Unser git für c3d2-web beinhaltet ebenfalls die Datenbasis für Datenspuren.

wiki

Für jede Veranstaltung gibt es einen zentralen Artikel im Wiki. Der zentrale Artikel ist als landing page für alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angedacht, die nicht ordentlich im #frab abgebildet werden (können). Also auch Externe sollen hier den Einstieg für weitere Informationen finden.

Über den zentralen Artikel hinaus, gibt es mehrere Unterseiten zu bestimmten Belangen.

Zur einfachen Verknüpfung und Navigation gibt es für jede Veranstaltung ein Vorlage, die bei allen Artikel eingebunden werden soll. Dazu ist einfach zu Beginn der Artikel {{Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation}} einzufügen. Somit wird die Vorlage:Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation eingebunden. Diese Vorlage kann üblicher Weise von der vorherigen Veranstaltung übernommen werden und ist nur entsprechend der neuen Veranstaltung anzupassen.

pad

Zum Erstellen von Mitschriften werden einfach pads benutzt. Ende!

Nach der Erstellung der Mitschriften können sie im Wiki – in einer entsprechenden Unterseite – konserviert werden.

Website

Für die Veranstaltung wird eine Website erstellt. Die Domain lautet datenspuren.de. Sie verweist immer zur aktuellen Veranstaltung https://datenspuren.de/$(date "+%Y"). Selbstverständlich sollten auch weiterhin die Inhalte der vorangegangenen Veranstaltungen noch verfügbar bleiben.

Links von anderen Domains

Des Weiteren sind noch folgende Links im Zusammenhang mit den Datenspuren im Umlauf:

Auch diese Adressen sollten zur Veranstaltung zeigen.

besondere Angebote

Aktion Deutsche Bahn

Ähnlich wie für den Congress, gibt es eine Aktion zur An- und Abreise der Deutschen Bahn.

Siehe auch: Chaotische Veranstaltung#Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn für Chaosveranstaltungen

Layout

Verbreitung vom Layout

für #Aktion Deutsche Bahn bis …

Call for Papers

Der Call for Papers wird gelegentlich auch Call for Participation genannt.

Die "Frist" für die Fertigstellung und dann zur Veröffentlichung ist ….

Bereits der #Call for Papers sollte frühzeitig als #Hinweis auf die Veranstaltung breit gestreut werden.

Anmeldung der Veranstaltung

Anmeldung der Veranstaltung bei der Kommune

Dresden: ("Dienstleistung") Veranstaltung anmelden

Frist: 4 Wochen vor dem #Termin

Eine "einfache" (normale) #Anmeldung der Veranstaltung ist ausreichend. Weiteres - etwa eine Anmeldung wegen dem Angebot für #Verpflegung - ist nicht notwendig, da es es sich - erkennbar an den Preisen für Eintritt (kostenfrei), Speisen (Soli-Kasse) und Getränke (Selbstkosten) - um eine nicht kommerzielle (nicht gewinnorientierte, nicht gewerbliche, …) Veranstaltung handelt.

Hinweis auf die Veranstaltung

Erstellung von Materialien zum Hinweis auf die Veranstaltung

Werbung mit Flyer spätestens zu Easterhegg wenn nicht schon auf dem Kongress
Teilnahme des GCHQ bei und Werbung auf lNdW

verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung

Grundsätzlich kann in folgende verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung unterschieden werden:

(allgemeine) Ankündigung (zur Durchführung) der Veranstaltung Datenspuren
sobald bekannt ist, dass es die Veranstaltung überhaupt (wieder) geben wird und bekannt ist wann sie stattfinden wird
Wo die Veranstaltung stattfindet ist eher nicht so relevant, denn Dresden ist als allgemeiner Ort absehbar und ausreichend. Wohl eher kann aber erst über einen genauen Termin geredet werden, wenn auch die Lokalität der Veranstaltung "gebucht" ist.

eventuell bereits mit "Motto"
Veröffentlichung vom #Call for Papers
muss mindestens Bezug zum (bestimmten) "Motto" haben
konkrete Einladung zur Veranstaltung Datenspuren
gespickt mit vielen Verweisen, wie
- Programm
- Anreise
- …

Hinweis (Presse/weitere Kontakte) auf die Veranstaltung via verschiedener Kanäle

Adressen bitte ggf. Privatsphäreschonend behandeln anstatt sie öffentlich zu posten oder dem Vergessen preis zu geben!

Hinweis auf die Veranstaltung via Internet

Übersicht zu Plattformen, wo zur ein Hinweis zur Veranstaltung
URL	Stelle	Anmerkung
https://events.ccc.de/	CCC	Der Rest der Familie und all ihre Anhänge sollten zum "Event" informiert sein. Mutti hilft allen! Nur für die Datenspuren gibt es die Category Datenspuren. Weiteres Kategorisieren, beispielsweise mit dem Tag dresden, erscheint sinnvoll. Termin fällt dann bei der Hauptseite (mit Feed) mit heraus. Es muss eine Mail an den Kontakt^[1] gesendet werden. SSO-Account für Events haben hilft, dann kann man einen MR auf <https://git.cccv.de/infra/static-pages/events.ccc.de> mit Bild(!) < 500 kB anlegen und wird ggf. getriezt bis es passt.
https://hackerspaces.org/	hackerspaces:	selbst eine neuen Artikel zur Veranstaltung anlegen (Wiki it!) Die Vorlage Event kann (sollte) verwendet werden. Termin fällt dann bei der Seite Events mit heraus. Diese Stelle wird seit den Datenspuren 2014^[2] genutzt.
https://lwn.net/Calendar/new/	LWN.net Kalender	Große Reichweite für Zielpublikum, auch internationale Speaker
https://netzpolitik.org/	netzpolitik.org	Nachricht fällt dann (entsprechend der Kategorisierung) bei der Homepage (mit Feed^[3] bzw. Feed der Kategorie Kurzmeldungen^[4]) mit heraus. Anna (als Autorin^[5]) erstellte bereits zum #Call for Papers für die Datenspuren 2014 einen Nachricht^[6].
https://foss.events/	foss.events
http://www.stura.htw-dresden.de	StuRa HTW Dresden	Termin fällt dann bei der Seite Termine mit heraus. Diese Stelle steht (durch den StuRa HTW Dresden) seit den Datenspuren 2011^[7] selbst zur Verfügung.
http://www.messen.de/		Durch Zufall fand wer bei einer Übersicht die Erwähnung von Datenspuren MMX 2015.
http://www.stadtwikidd.de/wiki/C3D2#Veranstaltung_Datenspuren
ccc.doku:Datenspuren#Einzelne Veranstaltungen	CCC	maßgeblich auch zur Dokumentation (vom CCC)

Werbung per E-Mail

URL	Stelle	Anmerkung
CAcert	CAcert	hatte für DS14 sehr spät nach einem Stand (einen Tisch mit 4 Stühlen und Strom) gefragt, nachdem die Organisation einer ATE im Vorfeld gescheitert war, Planung wahrscheinlich eher kurzfristig. 2015 war CAcert da und 2016 haben nunmehr Ehemalige von CAcert (neues Projekt) teilgenommen.

Werbung via Printmedien

Presse#Kontakt

Hinweis auf die Veranstaltung via Plakate

regionale Verbreitung von Plakaten

Siehe auch: Post#Verteilung von Plakaten

Die lokale Verbreitung sollte auch kurz vor der Veranstaltung Datenspuren nochmal intensiver betrieben werden.

überregionale Verbreitung von Plakaten

andere Erfas (und Chaostreffs)
s.a. Doku-Wiki (Zugang haben i.d.R. CCC e.V. Member)

Verpflegung

Betrieb einer Bar

Seit der Ausrichtung der Veranstaltung im Zentralwerk (Datenspuren 2018) organisieren wir den Betrieb einer Bar, maßgeblich für den Verkauf von Getränken. Die ersten Jahre organisierte user:vater (mit der Unterstützung fleißiger Helferinnen) den Betrieb.

Der Betrieb einer Bar darf aber auch über das Maß der Verpflegung mit #Getränken hinausgehen. So gehörte es zum zunehmenden Selbstverständnis, dass im Zweifelsfalls alles an "üblichen" Gütern zur Verpflegung angeboten werden kann. Beispielsweise wuchs das Angebot durch die Kritik, dass Schokolade und "Salziges" auf einer chaotischen Veranstaltung doch verfügbar sein sollten.

Getränke

Beschaffung Getränke

Getränke können relativ einfach über die üblichen Quellen Mate#EKS und Mate#HFS Getränke beschafft werden. Die Datenspuren/Organisation ist bei den üblichen Quellen bekannt. Der Zeitpunkt der Anlieferung sollte nur klar besprochen sein. (Bei Mate#EKS einfach etwa eine Woche zuvor Bescheid geben. Bei Mate#HFS Getränke ist das Bestellen einige wenige Tage im Voraus ausreichend. (Da wir aber ein freundlicher Gruppe sind, ist das "Vorwarnen" etwa eine Woche zuvor auch üblich.)) Durch die guten langjährigen Beziehungen ist auch das "Zurücknehmen" von (größeren) Mengen, die womöglich übrig geblieben sind, eigentlich kein Problem. Es ist - wenn es auch bei der Bestellung nochmals mit erwähnt werden sollte - üblich, dass Leergut und Reste etwa schon am Folgetag abgeholt werden. Vielleicht sollte noch darauf geachtet werden, dass "Unübliches" (was sonst nicht für das HQ beschafft wird, etwa eine besondere Sorte Bier) preislich besprochen wird. (Üblicher Weise bekommen wir sehr freundliche Preise (Rabatte) als freundlicher und nur von Spenden zehrender Verein. Für die Unternehmen ist klar, dass wir keinen Gewinn mit der Veranstaltung machen.)

Preise der Angebote der Bar

siehe #Einnahmen durch Verkauf von Getränken bei der Veranstaltung

siehe zum Beispiel Datenspuren/2022/Organisation/Bar#Angebot

Liste der Angebote der Bar

siehe zum Beispiel Datenspuren/2022/Organisation/Bar#Angebot

nicht Trinkbares an der Bar

Süßes, Salziges und Saures

Pizza & Co

Es braucht eine Verpflegung von Teilnehmenden, auch mit Essen. Je nach Konzept der Organisation - wird es eine Küche für alle oder sowas geben - sollte der Bedarf an "Gibt es bei euch auch was zu essen?" gedeckt werden.

Essen

Auch wenn sicherlich nichts dagegen sprechen würde, bietet die Datenspuren/Organisation nicht wirklich richtiges Essen an. In gewisser Weise gibt es davon aber Ausnahmen, nämlich

die Versorgung von Helfenden
üblicher Weise durch einfache Verpflegung, wie mit Brot/Brötchen mit Belag oder mit Suppe oder sowas
die Versorgung von Teilnehmenden durch "Dritte"
glücklicher Weise werden durch die auch stattfindende Veranstaltung Libertäre Tage Dresden sowas wie wikipedia:de:Küche für alle anboten, wobei es mindestens ein (wohl immer veganes) Gericht gibt

Für unzureichende Verpflegung kann es zur Überbrückung ein Konzept von (notfalls durch) #Pizza & Co geben.

Inventar

üblich benötigtes Inventar

Möbel

Redepult(e)
Pavillon (Zelte)

VOC
Bar

(wenn die Veranstaltung im Zentralwerk stattfindet, dann) Es gibt eine Bar.

Ausleihe von Inventar

beim	Informationen
StuRa HTW Dresden	Gegenstände für den Verleih (beim StuRa HTW Dresden)

Aufzeichnungen

Aufzeichnungen bei pentamedia

neues Verzeichnis bei https://pentamedia.org/datenspuren/ anlegen
- Dateien (Video und Audio) im Verzeichnis bereitstellen
für http://pentamedia.org/#right_side auf den aktuellen Stand bringen

Teilnahmebescheinigung

2016 wurde explizit um eine Bescheinigung gebeten, deshalb bietet es sich an, diese Teilnahmebescheinigung angepasst jährlich anzubieten.

Shirts

Eine Möglichkeit zur Vorbestellung (s. 2016) kann Unzufriedenheit durch nicht verfügbare Größen vermindern.

Jahr	mXS	mS	mM	mL	mXL	m2XL	m3XL	wXS	wS	wM
2012	-	-	-	-	2	3+3¹	-	-	-	-
2013	-	-	-	-	5	-	-	-	-	-
2014	2	5	2	3	2	-	-	-	-	-
2015	-	-	1	-	-	-	-	?	?	?
2016	?	?	?	?	?	?	?	?	?	?

¹ Helfer-Shirts

Evtl. können in die Tabelle die Anzahl der bestellten T-Shirts aufgenommen werden, um die Berechnungen für das Folgejahr zu vereinfachen. Die Zellen könnten auch im Format X/Y/Z befüllt werden, wobei X die bestellte, Y die verbliebenen und Z die mehr nachgefragte Anzahl von Shirts ist.

weiteres "bedingt" Organisatorisches

allgemeine Hinweise für eine Veranstaltung des CCC

Siehe ccc.doku:Handbuch für Veranstaltungen

Seite über die Datenspuren

In diesem Abschnitt sollen alle Stellen (insbesondere websites) benannt werden, die allgemein die Datenspuren erklären oder darauf verweisen.

https://wiki.piratenpartei.de/Datenspuren

kleine organisatorische Untermengen

Stände zu Projekten

Feedback

Bauen der Vorlage:

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PDF-Datei feedbackformular.pdf liegt im Pfad und kann geöffnet/gedruckt/bereitgestellt werden

Formular für Feedback

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Fragen für das Formular für Feedback

Code für LaTeX für das Formular für Feedback

s. Vorlage (f. LaTeX)

Variablen

Variable		(möglicher) Wiki-foo
Bezeichnung in diesem Artikel	Zweck	magic words (oder so)	Ergebnis
`$(date "+%Y")`	jeweiliges (aktuelles) Jahr	{{CURRENTYEAR}}	2024

Siehe auch

Intern:Datenspuren/Organisation