Datenspuren/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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Siehe auch: [[Chaotische_Veranstaltung#Veranstaltungsticket_der_Deutschen_Bahn_f.C3.BCr_Chaosveranstaltungen]] | |||
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Version vom 2. März 2019, 10:56 Uhr
Seit 2004 organisiert der C3D2 die jährliche Veranstaltung Datenspuren. Es gibt keine einzelnen Person, die mehrjährig dafür "verpflichtet" sind. Daher gibt es häufig neue Menschen, die sich der Organisation annehmen. Mit dieser Seite soll allen neuen Aktiven ein Einblick zu den grundlegenden zu erledigenden Dingen gegeben werden. Auch sollen unnötige Fehler, etwa das Vergessen von gewissen Fristen, vermieden werden. Möge das Veranstalten von Chaos einfach gemacht werden.
Finanzen
Ausgaben
Ausgaben für den Einkauf für Verpflegung
Gästen soll ermöglicht werden, ihre Verpflegung durch Kauf zu erwerben. Daraus entstehen #Einnahmen durch Verkauf bei der Veranstaltung.
Einnahmen
Einnahmen durch Eintrittsgeld
Der Eintritt zu den Datenspuren war immer frei. Das soll auch so bleiben!
Einnahmen durch Mutti
Das Stemmen der punktuellen finanziellen Belastung und des Risikos wäre ohne die Unterstützung von Mutti nicht vorstellbar.
Einnahmen durch Verkauf bei der Veranstaltung
Einnahmen durch Fördermittel
Einnahmen durch Spenden für den Verein
Anstatt #Einnahmen durch Eintrittsgeld zu generieren und zu erzwingen, ferner Interessierte eine finanzielle Hürde aufzustellen, wird zum Spenden für den Verein, der finanziell die Datenspuren ausrichtet, und zur fairen Monetarisierung von Arbeitsergebnissen (Warez,Pins,Hackerpass,...) aufgerufen.
Termin
belegte Zeiträume
Selbstverständlich ist es zu vermeiden, dass es zur Überschneidung mit anderen chaotischen Veranstaltungen kommt.
Fahrplan für die Organisation
Deadline | Aufgabe |
---|---|
1 Monat nach DS des Vorjahres | Termin festlegen |
11 Monate vor DS | Ort reservieren |
Congress | Sticker/Flyer verteilen |
9 Monate vor DS | Thema festlegen |
ab 9 Monate vor DS | Teilnehmende zur Podiumsdiskussion einladen |
8 Monate vor DS | Layout entwerfen |
2 Wochen vor Easterhegg (April) | Flyer im Druck |
Easterhegg (April) | Flyer an Teilnehmende des Easterhegg verteilt |
Easterhegg (April) | Webseite online |
Easterhegg (April) | Erwähnung #CfP in Datenschleuder? |
8 Wochen vor DS | #CfP |
8 Wochen for DS | Werbung: Flyer, Plakate mit #CfP |
8 Wochen for DS | Technik mit Personal organisieren |
7 Wochen vor DS | Review der Einreichungen vom #CfP |
4 Wochen vor DS (?) | Kolle-Mate Etikett gedruckt |
4 Wochen vor DS | Rückmeldung an Einreichende vom #CfP |
4 Wochen for DS | Werbung: Pressemitteilungen, Pentaradio |
4 Wochen vor DS | Helfende für Auf-/Abbau und Info organisieren |
?? | Spendenaufruf für DS |
?? | Junghackertrack organisieren |
?? | Social Event Freitag Abend organisieren |
Dienste
datenspuren@c3d2.de
datenspuren@c3d2.de ist die zentrale Mail-Adresse zur Veranstaltung selbst. Sie dient nur bedingt für die Organisation der Datenspuren. Für Organisatorisches soll der Mail-Verteiler #datenspuren@lists.c3d2.de genutzt werden.
Zentral dient datenspuren@c3d2.de wohl für das #frab. Daher gibt es eine Weiterleitung an datenspuren@cccv.de. Normal sollten darüber dann die tickets bearbeitet werden.
datenspuren@lists.c3d2.de
datenspuren@lists.c3d2.de ist der zentrale Mail-Verteiler (lists:datenspuren) für die Interessierten zur Organisation der Datenspuren.
Web-Plattformen
In diesen Abschnitten sollen die verschiedenen benannt werden, die üblicher Weise zur Organisation der Datenspuren genutzt werden. Eine
Abstimmung / Terminfindung
Für Termine/Abstimmungen werden gerne Doodle eingesetzt, bei weiteren Abstimmungen ggf. eher Treffen bevorzugt.
frab
Als conference management system wird frab genutzt. Zwischen 2004 und 2012 wurde (vermutlich) die "vorherige" Software pentabarf genutzt.
frab.cccv.de
Üblicher Weise wird die bestehende Instanz frab.cccv.de genutzt. Dort gibt es dann für das jeweilige Jahr die zentrale Seite https://frab.cccv.de/DS$(date "+%Y").
Organisation frab
Es ist wichtig nicht zu vergessen, dass die Räume und Zeiten eingetragen werden. Nur so haben Einreichende die Möglichkeit ihre "Verfügbarkeit" (availability) eintragen.
git
Unser git für c3d2-web beinhaltet ebenfalls die Datenbasis für Datenspuren.
wiki
Für jede Veranstaltung gibt es einen zentralen Artikel im Wiki. Der zentrale Artikel ist als landing page für alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angedacht, die nicht ordentlich im #frab abgebildet werden (können). Also auch Externe sollen hier den Einstieg für weitere Informationen finden.
Über den zentralen Artikel hinaus, gibt es mehrere Unterseiten zu bestimmten Belangen.
- Zur einfachen Verknüpfung und Navigation gibt es für jede Veranstaltung ein Vorlage, die bei allen Artikel eingebunden werden soll. Dazu ist einfach zu Beginn der Artikel
{{Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation}}
einzufügen. Somit wird die Vorlage:Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation eingebunden. Diese Vorlage kann üblicher Weise von der vorherigen Veranstaltung übernommen werden und ist nur entsprechend der neuen Veranstaltung anzupassen.
pad
Zum Erstellen von Mitschriften werden einfach pads benutzt. Ende!
Nach der Erstellung der Mitschriften können sie im Wiki – in einer entsprechenden Unterseite – konserviert werden.
Website
Für die Veranstaltung wird eine Website erstellt. Die Domain lautet datenspuren.de. Sie verweist immer zur aktuellen Veranstaltung https://datenspuren.de/$(date "+%Y"). Selbstverständlich sollten auch weiterhin die Inhalte der vorangegangenen Veranstaltungen noch verfügbar bleiben.
Links von anderen Domains
Des Weiteren sind noch folgende Links im Zusammenhang mit den Datenspuren im Umlauf:
Auch diese Adressen sollten zur Veranstaltung zeigen.
besondere Angebote
Aktion Deutsche Bahn
Ähnlich wie für den Congress, gibt es eine Aktion zur An- und Abreise der Deutschen Bahn.
Siehe auch: Chaotische_Veranstaltung#Veranstaltungsticket_der_Deutschen_Bahn_f.C3.BCr_Chaosveranstaltungen
Layout
Verbreitung vom Layout
- für #Aktion Deutsche Bahn bis …
Call for Papers
Der Call for Papers wird gelegentlich auch Call for Participation genannt.
Die "Frist" für die Fertigstellung und dann zur Veröffentlichung ist ….
Bereits der #Call for Papers sollte frühzeitig als #Hinweis auf die Veranstaltung breit gestreut werden.
Hinweis auf die Veranstaltung
Erstellung von Materialien zum Hinweis auf die Veranstaltung
- Werbung mit Flyer spätestens zu Easterhegg wenn nicht schon auf dem Kongress
- Teilnahme des GCHQ bei und Werbung auf lNdW
verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung
Grundsätzlich kann in folgende verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung unterschieden werden:
- (allgemeine) Ankündigung (zur Durchführung) der Veranstaltung Datenspuren
- sobald bekannt ist, dass es die Veranstaltung überhaupt (wieder) geben wird und bekannt ist wann sie stattfinden wird
- Wo die Veranstaltung stattfindet ist eher nicht so relevant, denn Dresden ist als allgemeiner Ort absehbar und ausreichend. Wohl eher kann aber erst über einen genauen Termin geredet werden, wenn auch die Lokalität der Veranstaltung "gebucht" ist.
- eventuell bereits mit "Motto"
- sobald bekannt ist, dass es die Veranstaltung überhaupt (wieder) geben wird und bekannt ist wann sie stattfinden wird
- Veröffentlichung vom #Call for Papers
- muss mindestens Bezug zum (bestimmten) "Motto" haben
- konkrete Einladung zur Veranstaltung Datenspuren
- gespickt mit vielen Verweisen, wie
- Programm
- Anreise
- …
- gespickt mit vielen Verweisen, wie
Hinweis (Presse/weitere Kontakte) auf die Veranstaltung via verschiedener Kanäle
Adressen bitte ggf. Privatsphäreschonend behandeln anstatt sie öffentlich zu posten oder dem Vergessen preis zu geben!
Hinweis auf die Veranstaltung via Internet
URL | Stelle | Anmerkung |
---|---|---|
https://events.ccc.de/ | CCC |
Der Rest der Familie und all ihre Anhänge sollten zum "Event" informiert sein. Mutti hilft allen!
|
GriCal | GriCal | Verlöffentlichung des Events und der Teiltermine mit deteillierten Informationsmöglichkeiten, Vermeidung von Kollisionen mit anderen Veranstaltungen |
https://hackerspaces.org/ | hackerspaces: |
selbst eine neuen Artikel zur Veranstaltung anlegen (Wiki it!)
|
https://lwn.net/Calendar/new/ | LWN.net Kalender | Große Reichweite für Zielpublikum, auch internationale Speaker |
https://netzpolitik.org/ | netzpolitik.org |
|
http://www.stura.htw-dresden.de | StuRa HTW Dresden |
|
http://www.messen.de/ | Durch Zufall fand wer bei einer Übersicht die Erwähnung von Datenspuren MMX 2015. | |
http://www.stadtwikidd.de/wiki/C3D2#Veranstaltung_Datenspuren | ||
ccc.doku:Datenspuren#Einzelne Veranstaltungen | CCC | maßgeblich auch zur Dokumentation (vom CCC) |
Werbung per E-Mail
URL | Stelle | Anmerkung |
---|---|---|
CAcert | CAcert | hatte für DS14 sehr spät nach einem Stand (einen Tisch mit 4 Stühlen und Strom) gefragt, nachdem die Organisation einer ATE im Vorfeld gescheitert war, Planung wahrscheinlich eher kurzfristig. 2015 war CAcert da und 2016 haben nunmehr Ehemalige von CAcert (neues Projekt) teilgenommen. |
Werbung via Printmedien
Hinweis auf die Veranstaltung via Plakate
regionale Verbreitung von Plakaten
- Siehe auch
- Post#Verteilung von Plakaten
Die lokale Verbreitung sollte auch kurz vor der Veranstaltung Datenspuren nochmal intensiver betrieben werden.
überregionale Verbreitung von Plakaten
- andere Erfas (und Chaostreffs)
- s.a. Doku-Wiki (Zugang haben i.d.R. CCC e.V. Member)
Aufzeichnungen
Aufzeichnungen bei pentamedia
- neues Verzeichnis bei https://pentamedia.org/datenspuren/ anlegen
- Dateien (Video und Audio) im Verzeichnis bereitstellen
- für http://pentamedia.org/#right_side auf den aktuellen Stand bringen
Teilnahmebescheinigung
2016 wurde explizit um eine Bescheinigung gebeten, deshalb bietet es sich an, diese Teilnahmebescheinigung angepasst jährlich anzubieten.
Shirts
Eine Möglichkeit zur Vorbestellung (s. 2016) kann Unzufriedenheit durch nicht verfügbare Größen vermindern.
Jahr | mXS | mS | mM | mL | mXL | m2XL | m3XL | wXS | wS | wM |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2012 | - | - | - | - | 2 | 3+3¹ | - | - | - | - |
2013 | - | - | - | - | 5 | - | - | - | - | - |
2014 | 2 | 5 | 2 | 3 | 2 | - | - | - | - | - |
2015 | - | - | 1 | - | - | - | - | ? | ? | ? |
2016 | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
¹ Helfer-Shirts
Evtl. können in die Tabelle die Anzahl der bestellten T-Shirts aufgenommen werden, um die Berechnungen für das Folgejahr zu vereinfachen. Die Zellen könnten auch im Format X/Y/Z befüllt werden, wobei X die bestellte, Y die verbliebenen und Z die mehr nachgefragte Anzahl von Shirts ist.
weiteres "bedingt" Organisatorisches
allgemeine Hinweise für eine Veranstaltung des CCC
Seite über die Datenspuren
In diesem Abschnitt sollen alle Stellen (insbesondere websites) benannt werden, die allgemein die Datenspuren erklären oder darauf verweisen.
kleine organisatorische Untermengen
Stände zu Projekten
Feedback
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Formular für Feedback
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Fragen für das Formular für Feedback
Code für LaTeX für das Formular für Feedback
s. Vorlage (f. LaTeX)
Variablen
Variable | (möglicher) Wiki-foo | ||
---|---|---|---|
Bezeichnung in diesem Artikel | Zweck | magic words (oder so) | Ergebnis |
$(date "+%Y")
|
jeweiliges (aktuelles) Jahr | {{CURRENTYEAR}} | 2024 |
Siehe auch
Einzelnachweise
- ↑ https://events.ccc.de/about-ccc-events-blog/
- ↑ Site Datenspuren 2014 as an event at hackerspaces.org
- ↑ (allgemeines) Feed von netzpolitik.org
- ↑ Feed der Kategorie Kurzmeldungen von netzpolitik.org
- ↑ Autorin Anna Biselli bei [https://netzpolitik.org netzpolitik.org
- ↑ Nachricht Call for Papers bis 31. Juli: “Datenspuren”-Symposium sucht eure Beiträge! als Kurzmeldung bei netzpolitik.org
- ↑ Website StuRa HTW Dresden: Termin Datenspuren 2011