Neues Mitglied

Begrüßung zum Eintritt

Um mal ein paar Formalia, die mit so einem Vereinseintritt zusammenhängen gebündelt einem neuen Mitglied zukommen zu lassen, gibt es hier jetzt einen Mustertext. Dieser darf gerne ergänzt und korrigiert werden und stellt erstmal nur eine grobe Richtlinie dar.

beispielhafte Formulierung einer Mail für die Begrüßung zum Eintritt

Subject

Willkommen im Netzbiotop Dresden, dem Verein für den C3D2

CC

vorstand@…?

Body

Liebes neues Mitglied <NICK>,

wir freuen uns, dich als Teil vom Netzbiotop Dresden e. V. begrüßen zu können.

Zu den wenigen Formalia im Verein möchten wir dir noch ein paar Hinweise geben:

• Abboniere bitte die Mailingliste netzbiotop@lists.c3d2.de . Darüber bekommst du beispielsweise die Einladung zur Mitgliederversammlung gesendet.
• Unsere Ordentliche Mitgliederversammlung findet üblicherweise im November statt. Themen, die in die Tagesordnung sollen, müssen mit dieser versendet werden. Teile dein Thema also bitte vor dem Versenden der Einladungen dem Vorstand mit, wenn das Thema auf der MV sicher behandelt werden soll. Initiativanträge sind auch möglich, deren Annahme muss aber von der Mitgliederversammlung beschlossen werden.
• Nach der Mitgliederversammlung wird das Protokoll dann über die Mailingliste versendet.
• Wir haben monatlich ein Plenum am ersten Donnerstag eines jeden Monats ab 19:30. Um an diesem Plenum teilzunehmen, musst du kein Mitglied im Netzbiotop sein, es reicht, wenn du im C3D2 aktiv bist.
• Richte dir am Besten für die Bezahlung deines Mitgliedsbeitrages einen Dauerauftrag bei deiner Bank ein. Lastschrift können wir aktuell nicht anbieten. Alternativ kannst du den Mitgliedsbeitrag auch in bar bezahlen.
• Wenn du eine Spendenbescheinigung für Beträge, die über den Mitgliedsbeitrag hinaus gehen, brauchst, dann schreibe dem Vorstand bitte eine Mail. Du bekommst dann eine Spendenbescheinigung für diese Spenden.
• Wenn du für den Verein etwas kaufst, reiche deine Rechnung dann bitte an kassenwart@c3d2.de unter Angabe deiner Kontoverbindung ein. Wir brauchen eine Rechnung oder Quittung, sonst können wir dir das Ganze nicht auszahlen.

Das soll es auch schon mit den Hinweisen gewesen sein. Solltest du noch Fragen haben, sag bitte Bescheid.

Liebe Grüße

…