Datenspuren 2014/Organisation/6. Treffen

Mitschriften erstellt via pentapad:ds2014-06

6. Datenspuren Treffen

Nächstes Meeting

Donnerstag der 4. September um 20:00 Uhr

• Planung Signal-Engel/Ansprechpersonen im Saal
• Nahrungsmittelsofortvorortversorgung
• Checkliste, welches Zeug müssen wir mit schleppen?
• Leute vor Ort, Wer macht wann was?

allgemeiner Ablauf

Freitag/Donnerstag - Aufbau vorab

Samstag ab 08:30 aufbauen, Start 10:00

Sonntag ab

Technikliste Scheune

Technikliste großer Saal

• Mikrophone
  • Normalbetrieb: 1x Sprecherin, 1x Saalmikrofon
  • Samstag Abend 5 (zur Not reichen 4)x Bühne 1x Saal
• Projektion
  • Normalbetrieb: eingebaute Rückprojektion
  • Sonntagnachmittag 14:00-15:30 zweite zusätzliche Projektion (Leinwand+Beamer) im großen Saal
• Redepult
• Licht auf Sprecherin
• Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
• Strom am Pult
• Sound (Klinkenstecker) am Pult
• Bestuhlung
• Samstagabend Stühle (Sessel) fürs Podium/Bühne (eventuell Beistelltisch) + Beleuchtung auf der Bühne (Podiumsdiskussion), falls möglich Anschlusskabel für Video bis auf die Bühne umlegen

Technikliste Kleiner Saal

• Mikrofone
  • 1x Sprecherin
  • 1x Saal
• Projektion: 1x Beamer+Leinwand
• Sprecherinnen Pult
• Licht auf Sprecherin
• Strom am Pult
• Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
• Bestuhlung

Technikliste Erdgeschoss Foyer/Lounge

• Fensterbereich: Junghackerworkshoparea
  • Biertischgarnituren
  • 230V-Verteilungen
  • viel Licht
• Aufenthaltsraum / Eingangsbereich: Info-Stände
  • 3 Tische + Strom + Licht
  • kleine Musikanlage/disc jockey-Set

Kram aus Mainz

aka Netzwerk-foo

• 1 Switch D-Link DGS-1224TP, [1]
• 1 Server AMD Athlon X2 BE-2400, 4GB RAM, 120GB SSD
• 9 Ubiquiti UniFi AP-PRO
• 3 Ubiquiti UniFi AP-AC
• 1 Ubiquiti UniFi AP-AC Outdoor
• 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor+
• 14 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (48V, 0.5A)
• 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor
• 1 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (24V, 1.0A)
• 1 5HE-Flightcase

noch zu tun

einkaufen

• Kabelbinder

Planung: Wer, Wann, Wo

Helfer/Helferinnen die Vollzeit vor Ort gebraucht werden:

• signal Engel
• NOC
• VideoAngels
• Springer/Springerinnen
• T-Shirt -Stand
• Catering
• Junghacker

Liste Transport Utensilien

• Junghackerkram
• Lötstationen
  • (Heißklebepistole, Zangen, Schraubendreher, Saitenschneider...)
• CMS-Aufsteller
• Kabeltrommeln, Verteilerdosen
• Pentanews Gameshow Buzzer
• Gaffa, Kabelbinder
• Datenschleudern
• Kücherolle + Servietten
• Eimer + Lappen + Spülmittel
• Mülltüten
• Edding (dicken Stift)
• Drucker (für Fahrpläne an den Türen, Fingerprints fuer Key Signing)
• Chaosfahne, <<</>>-Banner
• Lichtschläuche
• Adapter VGA -> DVI, DVI -> VGA, Mac (irgendwas port<- miniDVI ?) -> VGA (bzw. auch DVI), HDMI, DisplayPort, miniDisplayPort
• 3 Kameras + PCs/Laptops zwecks Streaming
• ((Schreib)tisch)Lampen
• Spendenboxen
• DatenSchleudern aus HQ
• Mate für Eigenbedarf
• Kaffeemaschine
• Sticker

Versicherungsliste

• 1mal FujitsuSiemens RX300S6 - 1800 €
• 3mal HP 2828 - 2000 €
• 2mal Panasonic HC-W858 jeweils 850 €