Datenspuren 2014/Organisation/6. Treffen

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6. Datenspuren Treffen

Nächstes Meeting
Donnerstag der 4. September um 20:00 Uhr
  • Planung Signal-Angel/Ansprechpersonen im Saal
  • Catering
  • Checkliste, welchen Stuff müssen wir mitschleppen?
  • Leute vor Ort, Wer macht wann was?

allgemeiner Ablauf

Freitag/Donerstag - Aufbau vorab
Samstag ab 08:30 aufbauen, Start 10:00
Sonntag ab

Technikliste Scheune

Technikliste Grosser Saal

  • Mikrophone
    • Normalbetrieb: 1x Speaker, 1x Saalmikro
    • Samstag Abend 5 (zur Not reichen 4)x Bühne 1x Saal
  • Projektion
    • Normalbetrieb: eingebaute Rückprojektion
    • Sonntagnachmittag 14:00-15:30 zweite zusätzliche Projektion (Leinwand+Beamer) im Großen Saal
  • Redepult
  • Licht auf Speaker
  • Beamer-Anschluss (VGA? DVI?) am Pult
  • Strom am Pult
  • Sound (Klinke) am Pult
  • Saalbetuhlung
  • Samstagabend Stühle (Sessel) fürs Podium/Bühne (evtl. Beistelltisch) + Beleuchtung auf der Bühne (Podiumsdiskussion), falls möglich Anschlusskabel für Video bis auf die Bühne umlegen

Technikliste Kleiner Saal

  • Mikrophone
    • 1x Speaker
    • 1x Saal
  • Projektion: 1x Beamer+Leinwand
  • Speaker Pult
  • Licht auf Speaker
  • Strom am Pult
  • Beamer-Anschluss (VGA? DVI?) am Pult
  • Saalbestuhlung

Technikliste Ergeschoß Foyer/Lounge

  • Fensterbereich: Junghackerworkshoparea
    • Biertischgarnituren
    • 230V-Verteilungen
    • viel Licht
  • Lounge-Bereich / Eingangsbereich: Info-Stände
    • 3 Tische + Strom + Licht
    • kleine Musikanlage/DJ-Set

Kram aus Mainz

aka Netzwerk-foo

  • 1 Switch D-Link DGS-1224TP, [1]
  • 1 Server AMD Athlon X2 BE-2400, 4GB RAM, 120GB SSD
  • 9 Ubiquiti UniFi AP-PRO
  • 3 Ubiquiti UniFi AP-AC
  • 1 Ubiquiti UniFi AP-AC Outdoor
  • 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor+
  • 14 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (48V, 0.5A)
  • 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor
  • 1 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (24V, 1.0A)
  • 1 5HE-Flightcase

noch zu tun

einkaufen

  • Kabelbinder

Planung: Wer, Wann, Wo

Helfer/Helferinnen die full time vor Ort gebraucht werden:

  • signal angel
  • NOC
  • VideoAngels
  • Springer/Springerinnen
  • T-Shirt -Stand
  • Catering
  • Junghacker

Liste Transport $Stuff

  • Junghackerkram
  • Lötstationen
    • (Heißklebepistole, Zangen, Schraubendreher, Saitenschneider...)
  • CMS-Aufsteller
  • Kabeltrommeln, Verteilerdosen
  • Pentanews Gameshow Buzzer
  • Gaffa, Kabelbinder
  • Datenschleudern
  • Kücherolle + Servietten
  • Eimer + Lappen + Spülmittel
  • Mülltüten
  • Edding (dicken Stift)
  • Drucker (für Fahrpläne an den Türen, Fingerprints fuer Key Signing)
  • Chaosfahne, <<</>>-Banner
  • Lichtschläuche
  • Adapter VGA -> DVI, DVI -> VGA, Mac (irgendwas port) -> VGA (bzw. auch DVI), HDMI, DisplayPort, miniDisplayPort
  • 3 Kameras + PCs/Laptops zwecks Streaming
  • ((Schreib)tisch)Lampen
  • Spendenboxen
  • DatenSchleudern aus HQ
  • Mate für Eigenbedarf
  • Kaffeemaschine
  • Stickerz

Versicherungsliste

  • 1mal FujitsuSiemens RX300S6 - 1800 €
  • 3mal HP 2828 - 2000 €
  • 2mal Panasonic HC-W858 jeweils 850 €