Mitgliederversammlung/Organisation

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Der Artikel Mitgliederversammlung/Organisation soll dem Zweck der Dokumentation der Organisation einer Mitgliederversammlung dienen.

Vorbereitung

Es kann möglichst viel vorbereitet werden. Je mehr vorbereitet ist, desto besser läuft eine Mitgliederversammlung ab. Selbstverständlich kann Entscheidungen nicht vorweggegriffen werden. Jedoch kann das gute Darstellen von Szenarien eine aufklärende Wirkung haben. Dabei ist darauf zu achten, dass verschiedene realistische Perspektiven berücksichtigt werden.

Festlegen vom Termin

Festlegen von Themen

Für die #Einladung braucht es für die Benennung von Themen. Dazu kann unterschieden werden zwischen

Einladung

Des Weiteren ist es üblich den Verweis auf die #Erstellung der Niederschrift zu benennen.

Wünschenswert ist es, wenn weitere - für eine Mitgliederversammlung relevante - Themen benannt werden können. So kann auch vermieden werden, dass unnötig zusätzliche Mitgliederversammlungen stattfinden müssen.

Durchführung

Nachbereitung

Ausfertigung der Niederschrift

Verbreitung der Niederschrift

Inhalte

Inhalte einer alljährlichen Mitgliederversammlung

Aktivitäten des Vereins

Es sollen die Aktivitäten des Vereins gesammelt werden.

Die Auflistung der Aktivitäten dient maßgeblich auch zur Darstellung dem Nachkommen des Zwecks des Vereins, insbesondere hinsichtlich der Gemeinnützigkeit.

Es kann dazu etwas vorbereitet werden. So erspart sich die Mitgliederversammlung das Zusammenstellen der Aktivitäten vor Ort und damit auch Zeit.

besondere Inhalte

Niederschriften

Vorbereitung der Niederschriften

Strukturell kann die Niederschrift schon vorbereitet werden, sobald #die Themen benannt sind.

Auch für Wahlen kann (sollte) auch bereits textlich der Teil zur Form vorbereitet sein.

Erstellung der Niederschriften

Eigentlich immer wird frühzeitig ein Pad erstellt. Es gibt einen Gerüst für die Niederschrift wieder.

Siehe auch