Datenspuren 2015/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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|-
|-
! style="width: 15em" | Aufgabe
! style="width: 15em" | Aufgabe
! style="width: 5em"  | Name
! style="width: 10em"  | Name
! Kontakt
! Kontakt
|-
|-
| Zentrale Organisation
| Zentrale Organisation
| Martin
| Martin
| martin auf christianix Punkt de
| mc auf c3d2 Punkt de
|-
|-
| Netzwerktechnik
| Netzwerktechnik
| Leon
| Astro
| Mailingliste
| Mailingliste
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|-
|-
| Junghacker Track
| Junghacker Track
| n/a
| '''enfällt'''
| n/a
| n/a
|-
|-
| Pressearbeit
| Pressearbeit
| colspan="2" |
| colspan="2" |
* Mark
* Vivian (datenspuren auf c3d2 Punkt de)
* josch (security-informatics dot de)
* Josch (auf security-informatics Punkt de)
|-
|-
| Print-Design
| Print-Design
| nek0
| colspan="2" |
| Mailingliste
* Annett
* nek0
|-
|-
| Web-Design
| Web-Design
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| Mailingliste
| Mailingliste
|-
|-
| Catering
| Cafe (Samstag Abend) und Catering für Helferinnen
| n/a
| Stephan
| n/a
| Mailingliste
|-
| Koordination Helfer
| nek0
| datenspuren auf c3d2 Punkt de
|-
|-
| Betreuung von Speaker·innen·
| Infotheke
| n/a
| colspan="2" |
| n/a
* john
* nek0
* vv01f
|-
|-
| Podiumsdiskussion
| Podiumsdiskussion
| Josch
| (josch auf security-informatics Punkt de)
|-
| Support
| colspan="2" |
| colspan="2" |
* [[user:vater|vater]] ([[Mail-Verteiler#c3d2]])
* Getränke: vater
*: mit der freundlichen Unterstützung von
* Ratschläge: koeart
*:* [http://www.stura.htw-dresden.de/members/PaulRiegel Paul] ([[Mail-Verteiler#c3d2]])
*:* (vielleicht auch wieder) Christoph
* josch (security-informatics dot de)
|-
| Helfer·in· und Helfer·innen·
| n/a
| n/a
|-
|-
|}
|}
Zeile 87: Zeile 91:
| 10:00 - 18:00
| 10:00 - 18:00
| Vorträge
| Vorträge
| Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
|-
| Technisches Theater
| 10:00 - 18:00
| 10:00 - 18:00
| Vorträge, Workshops
| Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
| Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
|-
|-
Zeile 152: Zeile 162:
| Raumnutzung, Thema der Podiumsdiskussion
| Raumnutzung, Thema der Podiumsdiskussion
|-
|-
| 2015-05-dd, HH:MM
| 2015-05-27, 20:30
| [[pentapad:ds15-8]]
| [[pentapad:ds15-8]]
|  
| Kalkulation
|-
| 2015-06-dd, HH:MM
| [[pentapad:ds15-9]]
| Podiumsdiskussion, Vertrag
|-
|-
|}
|}


=== zu erledigende Aufgaben ===
=== Aufgaben ===
 
Verteilung s. [[Datenspuren 2015/Mitmachen]]


{| class="wikitable sortable"
{| class="wikitable sortable"
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|-
|-
! class="unsortable" | Aufgabe
! class="unsortable" | Aufgabe
! spätestens zu erledigen bis
! Termin
! übernimmt
! Kümmerer
! class="unsortable" | Anmerkung
! class="unsortable" | Anmerkung
|-
|-
| Terminierung 8. [[#Treffen]]
| Schedule erstellen
| 05-15
| 16.09.2015
| mc
| mc
| exemplarische Aufgabe
| während des Orga-Meetings
|-
|-
| <s>Seiten zur Organisation usw. im Wiki einrichten</s>
| Pressemitteilung schreiben
| 04-28 (unverzüglich nach dem 7.&nbsp;[[#Treffen]])
| 16.09.2015
| [[user:vater|vater]]
| mc
| mit Übertrag aus der Hauptseite [[Datenspuren 2015]]
|  
|-
| Anfragen bei der TU Dresden, ob die Räume vom DLR_School_Lab geöffnet sein soll.
| asap
| josch
| Was wären mögliche Vorgaben der TU Dresden?
|-
|-
| Junghackingtrack organisieren. Etwa soll die Frage beantwortet werden wo der Junghackingtrack im Gebäude aufgebaut sein soll.
| Flyer fertigstellen und drucken
| asap
| 18.09.2015
|
| annett
|  
|  
|-
|-
| T-Shirts für Infostand organisieren
| T-Shirt Design erstellen
|  
| 13.09.2015
|  
| nek0
|  
|  
|-
|-
| setup für Audio- / Videostream aussuchen und entsprechende Technik organisieren
| T-Shirts drucken
| 06
| 09.10.2015
| COeins
| Alex
| Erstmal soll beim [https://c3voc.de/ VOC] nachfragen. Wohl fliegt entsprechende Technik in [[w:de:road case|case]]s umher.
| '''Kosten noch klären?'''
|-
| Verfügbarkeit und Umfang der Technik von den [[TSD]] selbst
| asap
| mc
|
insbesondere zu
* Tonanlage;
* Beamer (besondere Helligkeit notwendig?)
und andere Technik für derartige Veranstaltungen
: Gibt es Hinweise was üblicher Weise bei Veranstaltungen benötigt wird und wir vielleicht vergessen haben?
|-
|-
| Flyer (CfP) erstellen
| Getränke für Cafe organisieren
| 05-06 (Vortag [https://sublab.org/cryptocon15/ CryptoCon])
| 09.10.2015
| ist nek0 angefragt?
| vater, Stephan
| Verbreitung zur CryptoCon (vv01f)
| '''Ausschankgenehmigung notwendig?'''
|-
|-
| Erstellung vom Flyer
| Fördermittel für Datenspuren 2016 beantragen
| asap
| 30.09.2015
| ist nek0 angefragt?
| mc, annett, josch
| Ist das der gleiche Flyer wie für den Flyer (CfP)?
| mc erstellt Pad mit Förderprogrammen
|-
|-
|
| Video- und Tontechnik klären
frab anlegen
| 02.10.2015
* nach der Erstellung bitte (per mail) bekanntgeben
| COeins
| 00 (sofort!)
| in Arbeit
| blastmaster
| im Zweifelsfall kümmert sich blastmaster darum, dass die Aktiven zum frab angefragt werden und wir einen neuen Zugang für die Datenspuren erhalten
|-
|-
| Pressearbeit sollte https://wiki.c3d2.de/Datenspuren/Organisation#Hinweis_auf_die_Veranstaltung berücksichtigen
| Netzwerktechnik klären
| 02.10.2015
| Astro
| in Arbeit
|-
|-
| Erstellung vom Text [[Datenspuren 2015/Einladung für Speaker·innen· | Einladung (und Hinweise) für Speaker·innen·]]
| Helferinnen motivieren
| Zusagen an Referent·inn·en
| 16.10.2015
| alle
| alle
|  
| durch Flyer und persönliche Ansprache
|-
| Erstellung vom Text für den [[Datenspuren 2015/Call for Participation | CfP (aka ''call for participation'' or ''call for papers'')]]
| unverzüglich
| josch
|
|-
| Sprecher·in· vom [[CCC]] "anheuern"
| asap
| koeart
| es möge vielleicht [[w:de:Linus Neumann|Linus]] angefragt werden
|-
|-
|}
|}
Zeile 247: Zeile 239:
=== Texte ===
=== Texte ===


* [[Datenspuren 2015/Call for Participation]]
* [[Datenspuren 2015/Einladung für Speaker·innen·]]
* [[Datenspuren 2015/Einladung für Speaker·innen·]]
* [[Datenspuren 2015/Datenschleuder Datenschleuder]]
* [[Datenspuren 2015/Datenschleuder]]


=== allgemeine Prozedur ===
=== Abrechnung ===


Einen allgemeinen Überblick über die Aufgaben und den zeitlichen Ablauf der Organisation verschafft der Artikel [[Datenspuren/Organisation]].
{| class="wikitable" align="right"
| align="left" colspan="2" | '''Einnahmen'''
|-
| Zuschuss CCC:
| 2.000,00 €
|-
| Spenden Samstag:
| 375,62 €
|-
| Spenden Party:
| 39,51 €
|-
| Spenden Sonntag:
| 516,27 €
|-
| T-Shirts Samstag:
| 1.379,63 €
|-
| Getränke u. Knabberzeug Samstag:
| 85,42 €
|-
| T-Shirts Sonntag:
| 445,00 €
|-
| '''Einnahmen gesamt:'''
| '''4.841,45 €'''
|-
| align="left" colspan="2" | '''Ausgaben'''
|-
| 1. Flyer:
| -33,65 €
|-
| Sticker (für CCC-Camp):
| -40,33 €
|-
| 2. Flyer:
| -45,70 €
|-
| T-Shirts:
| -983,37 €
|-
| Versicherungen:
| -232,05 €
|-
| Getränke:
| -306,23 €
|-
| Verpflegung Helfer:
| -139,12 €
|-
| Etagenpläne Druck A2:
| -40,00 €
|-
| Salzgebäck für Partyverkauf:
| -54,08 €
|-
| Brötchen Helfer:
| 0,00 €
|-
| Brötchen Helfer:
| -27,00 €
|-
| Kaffee:
| -8,99 €
|-
| Miete TSD:
| -2.000,00 €
|-
| Wachschutz:
| -500,00 €
|-
| '''Ausgaben gesamt:'''
| '''-4.410,52 €'''
|-
! '''Ergebnis:'''
| '''430,93 €'''
|-
|}

Aktuelle Version vom 4. Dezember 2015, 12:45 Uhr

Datenspuren 2015
Hackers in the house – Crypto is not a Crime


Team

Teil vom Team der Datenspuren 2015
Aufgabe Name Kontakt
Zentrale Organisation Martin mc auf c3d2 Punkt de
Netzwerktechnik Astro Mailingliste
Audio/Video Technik COeins n/a
Junghacker Track enfällt n/a
Pressearbeit
  • Vivian (datenspuren auf c3d2 Punkt de)
  • Josch (auf security-informatics Punkt de)
Print-Design
  • Annett
  • nek0
Web-Design Astro Mailingliste
Cafe (Samstag Abend) und Catering für Helferinnen Stephan Mailingliste
Koordination Helfer nek0 datenspuren auf c3d2 Punkt de
Infotheke
  • john
  • nek0
  • vv01f
Podiumsdiskussion Josch (josch auf security-informatics Punkt de)
Support
  • Getränke: vater
  • Ratschläge: koeart

Räumlichkeiten

Die Planung bezieht sich auf den Raumplan der Technischen Sammlungen Dresden.

Raumplan
Raumname Zeitraum Zweck Ausstattung
10-24
Samstag
10-25
Sonntag
Foyer 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Infostände Tische und evtl. Stühle, Steckdosen, Switches
Museumskino 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Vorträge Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
Technisches Theater 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Vorträge, Workshops Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
Erlebniswerkstatt 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Vorträge, Lightningtalks, Podiumsdiskussion Bestuhlung ca. 150 Sitzplätze, Bühne, Pult, Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros, Steckdosen, Switches
Erlebnisland Mathematik 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Lehrpfad zu Kryptographie n/a
Turmcafe 18:00 - 03:00 Gameshow, Party n/a, Steckdosen, Switches
Konferenzraum 10:00 - 03:00 10:00 - 18:00 Backstage n/a

Treffen

Übersicht zur allen Treffen für die Organisation
Termin Pad Kommentar
2014-10-18, 20:00 pentapad:ds15 Kick-off
2014-11-15, 20:00 pentapad:ds15-2 Identitätsfindung
2014-12-13, 20:00 pentapad:ds15-3 Roadmap
2015-01-18, 20:00 pentapad:ds15-4 Anforderungen an Lokalität
2015-02-22, 20:00 pentapad:ds15-5 Auswahl der Lokalität
2015-03-17, 20:00 pentapad:ds15-6 Thema einer möglichen Podiumsdiskussion
2015-04-21, 20:30 pentapad:ds15-7 Raumnutzung, Thema der Podiumsdiskussion
2015-05-27, 20:30 pentapad:ds15-8 Kalkulation
2015-06-dd, HH:MM pentapad:ds15-9 Podiumsdiskussion, Vertrag

Aufgaben

Verteilung s. Datenspuren 2015/Mitmachen

Aufgabe Termin Kümmerer Anmerkung
Schedule erstellen 16.09.2015 mc während des Orga-Meetings
Pressemitteilung schreiben 16.09.2015 mc
Flyer fertigstellen und drucken 18.09.2015 annett
T-Shirt Design erstellen 13.09.2015 nek0
T-Shirts drucken 09.10.2015 Alex Kosten noch klären?
Getränke für Cafe organisieren 09.10.2015 vater, Stephan Ausschankgenehmigung notwendig?
Fördermittel für Datenspuren 2016 beantragen 30.09.2015 mc, annett, josch mc erstellt Pad mit Förderprogrammen
Video- und Tontechnik klären 02.10.2015 COeins in Arbeit
Netzwerktechnik klären 02.10.2015 Astro in Arbeit
Helferinnen motivieren 16.10.2015 alle durch Flyer und persönliche Ansprache

Texte

Abrechnung

Einnahmen
Zuschuss CCC: 2.000,00 €
Spenden Samstag: 375,62 €
Spenden Party: 39,51 €
Spenden Sonntag: 516,27 €
T-Shirts Samstag: 1.379,63 €
Getränke u. Knabberzeug Samstag: 85,42 €
T-Shirts Sonntag: 445,00 €
Einnahmen gesamt: 4.841,45 €
Ausgaben
1. Flyer: -33,65 €
Sticker (für CCC-Camp): -40,33 €
2. Flyer: -45,70 €
T-Shirts: -983,37 €
Versicherungen: -232,05 €
Getränke: -306,23 €
Verpflegung Helfer: -139,12 €
Etagenpläne Druck A2: -40,00 €
Salzgebäck für Partyverkauf: -54,08 €
Brötchen Helfer: 0,00 €
Brötchen Helfer: -27,00 €
Kaffee: -8,99 €
Miete TSD: -2.000,00 €
Wachschutz: -500,00 €
Ausgaben gesamt: -4.410,52 €
Ergebnis: 430,93 €