Datenspuren 2015/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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=== zu erledigende Aufgaben ===
=== Aufgaben ===


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{| class="wikitable sortable"
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! class="unsortable" | Aufgabe
! class="unsortable" | Aufgabe
! spätestens zu erledigen bis
! Termin
! übernimmt
! Kümmerer
! class="unsortable" | Anmerkung
! class="unsortable" | Anmerkung
|-
|-
| Terminierung 8. [[#Treffen]]
| Schedule erstellen
| 05-15
| 16.09.2015
| mc
| mc
| exemplarische Aufgabe
| während des Orga-Meetings
|-
|-
| <s>Seiten zur Organisation usw. im Wiki einrichten</s>
| Pressemitteilung schreiben
| 04-28 (unverzüglich nach dem 7.&nbsp;[[#Treffen]])
| 16.09.2015
| [[user:vater|vater]]
| mc
| mit Übertrag aus der Hauptseite [[Datenspuren 2015]]
|  
|-
| Anfragen bei der TU Dresden, ob die Räume vom DLR_School_Lab geöffnet sein soll.
| asap
| josch
| Was wären mögliche Vorgaben der TU Dresden?
|-
|-
| Junghackingtrack organisieren. Etwa soll die Frage beantwortet werden wo der Junghackingtrack im Gebäude aufgebaut sein soll.
| Flyer fertigstellen und drucken
| asap
| 18.09.2015
|
| annett
|  
|  
|-
|-
| T-Shirts für Infostand organisieren
| T-Shirt Design erstellen
|  
| 13.09.2015
|  
| nek0
|  
|  
|-
|-
| setup für Audio- / Videostream aussuchen und entsprechende Technik organisieren
| T-Shirts drucken
| 06
| 09.10.2015
| COeins
| Alex
| Erstmal soll beim [https://c3voc.de/ VOC] nachfragen. Wohl fliegt entsprechende Technik in [[w:de:road case|case]]s umher.
| '''Kosten noch klären?'''
|-
|-
| Verfügbarkeit und Umfang der Technik von den [[TSD]] selbst
| Getränke für Cafe organisieren
| asap
| 09.10.2015
| mc
| vater, Stephan
|
| '''Ausschankgenehmigung notwendig?'''
insbesondere zu
* Tonanlage;
* Beamer (besondere Helligkeit notwendig?)
und andere Technik für derartige Veranstaltungen
: Gibt es Hinweise was üblicher Weise bei Veranstaltungen benötigt wird und wir vielleicht vergessen haben?
|-
|-
| Flyer (CfP) erstellen
| Fördermittel für Datenspuren 2016 beantragen
| 05-06 (Vortag [https://sublab.org/cryptocon15/ CryptoCon])
| 30.09.2015
| ist nek0 angefragt?
| mc, annett, josch
| Verbreitung zur CryptoCon (vv01f)
| mc erstellt Pad mit Förderprogrammen
|-
|-
| Erstellung vom Flyer
| Video- und Tontechnik klären
| asap
| 02.10.2015
| ist nek0 angefragt?
| COeins
| Ist das der gleiche Flyer wie für den Flyer (CfP)?
| in Arbeit
|-
|
frab anlegen
* nach der Erstellung bitte (per mail) bekanntgeben
| 00 (sofort!)
| blastmaster
| im Zweifelsfall kümmert sich blastmaster darum, dass die Aktiven zum frab angefragt werden und wir einen neuen Zugang für die Datenspuren erhalten
|-
| Pressearbeit sollte https://wiki.c3d2.de/Datenspuren/Organisation#Hinweis_auf_die_Veranstaltung berücksichtigen
|-
| Erstellung vom Text [[Datenspuren 2015/Einladung für Speaker·innen· | Einladung (und Hinweise) für Speaker·innen·]]
| Zusagen an Referent·inn·en
| alle
|
|-
| Erstellung vom Text für den [[Datenspuren 2015/Call for Participation | CfP (aka ''call for participation'' or ''call for papers'')]]
| unverzüglich
| josch
|  
|-
|-
| Sprecher·in· vom [[CCC]] "anheuern"
| Netzwerktechnik klären
| asap
| 02.10.2015
| koeart
| Astro
| es möge vielleicht [[w:de:Linus Neumann|Linus]] angefragt werden
| in Arbeit
|-
|-
|}
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Version vom 9. September 2015, 21:18 Uhr

Datenspuren 2015
Hackers in the house – Crypto is not a Crime


Team

Teil vom Team der Datenspuren 2015
Aufgabe Name Kontakt
Zentrale Organisation Martin mc auf c3d2 Punkt de
Netzwerktechnik Astro Mailingliste
Audio/Video Technik COeins n/a
Junghacker Track enfällt n/a
Pressearbeit
  • Mark
  • Josch (auf security-informatics Punkt de)
Print-Design nek0 Mailingliste
Web-Design Astro Mailingliste
Cafe (Samstag Abend) und Catering für Helfer Stephan n/a
Infostand und Speaker·innen-Betreuung n/a n/a
Podiumsdiskussion
  • Josch (auf security-informatics Punkt de)
  • vater
Helfer·in· und Helfer·innen· n/a n/a

Räumlichkeiten

Die Planung bezieht sich auf den Raumplan der Technischen Sammlungen Dresden.

Raumplan
Raumname Zeitraum Zweck Ausstattung
10-24
Samstag 		10-25
Sonntag
Foyer 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Infostände Tische und evtl. Stühle, Steckdosen, Switches
Museumskino 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Vorträge Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
Technisches Theater 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Vorträge, Workshops Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros
Erlebniswerkstatt 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Vorträge, Lightningtalks, Podiumsdiskussion Bestuhlung ca. 150 Sitzplätze, Bühne, Pult, Netz, Audio-, Videoaufzeichnung, Mikros, Steckdosen, Switches
Erlebnisland Mathematik 10:00 - 18:00 10:00 - 18:00 Lehrpfad zu Kryptographie n/a
Turmcafe 18:00 - 03:00 Gameshow, Party n/a, Steckdosen, Switches
Konferenzraum 10:00 - 03:00 10:00 - 18:00 Backstage n/a

Treffen

Übersicht zur allen Treffen für die Organisation
Termin Pad Kommentar
2014-10-18, 20:00 pentapad:ds15 Kick-off
2014-11-15, 20:00 pentapad:ds15-2 Identitätsfindung
2014-12-13, 20:00 pentapad:ds15-3 Roadmap
2015-01-18, 20:00 pentapad:ds15-4 Anforderungen an Lokalität
2015-02-22, 20:00 pentapad:ds15-5 Auswahl der Lokalität
2015-03-17, 20:00 pentapad:ds15-6 Thema einer möglichen Podiumsdiskussion
2015-04-21, 20:30 pentapad:ds15-7 Raumnutzung, Thema der Podiumsdiskussion
2015-05-27, 20:30 pentapad:ds15-8 Kalkulation
2015-06-dd, HH:MM pentapad:ds15-9 Podiumsdiskussion, Vertrag

Aufgaben

Aufgabe Termin Kümmerer Anmerkung
Schedule erstellen 16.09.2015 mc während des Orga-Meetings
Pressemitteilung schreiben 16.09.2015 mc
Flyer fertigstellen und drucken 18.09.2015 annett
T-Shirt Design erstellen 13.09.2015 nek0
T-Shirts drucken 09.10.2015 Alex Kosten noch klären?
Getränke für Cafe organisieren 09.10.2015 vater, Stephan Ausschankgenehmigung notwendig?
Fördermittel für Datenspuren 2016 beantragen 30.09.2015 mc, annett, josch mc erstellt Pad mit Förderprogrammen
Video- und Tontechnik klären 02.10.2015 COeins in Arbeit
Netzwerktechnik klären 02.10.2015 Astro in Arbeit

Texte

allgemeine Prozedur

Einen allgemeinen Überblick über die Aufgaben und den zeitlichen Ablauf der Organisation verschafft der Artikel Datenspuren/Organisation.

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