Datenspuren 2014/Organisation/6. Treffen: Unterschied zwischen den Versionen

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6. Datenspuren Treffen
6. Datenspuren Treffen
; Nächstes Meeting: Donnerstag der 4. September um 20:00 Uhr
; Nächstes Meeting: Donnerstag der 4. September um 20:00 Uhr
* Planung Signal-Angel/Ansprechpersonen im Saal
* Planung Signal-Engel/Ansprechpersonen im Saal
* Catering
* Nahrungsmittelsofortvorortversorgung
* Checkliste, welchen Stuff müssen wir mitschleppen?
* Checkliste, welches Zeug müssen wir mit schleppen?
* Leute vor Ort, Wer macht wann was?
* Leute vor Ort, Wer macht wann was?
==  allgemeiner Ablauf ==
==  allgemeiner Ablauf ==
: Freitag/Donerstag - Aufbau vorab
: Freitag/Donnerstag - Aufbau vorab
: Samstag ab 08:30 aufbauen, Start 10:00
: Samstag ab 08:30 aufbauen, Start 10:00
: Sonntag ab  
: Sonntag ab  
== Technikliste Scheune ==
== Technikliste Scheune ==
==== Technikliste Grosser Saal ====
==== Technikliste großer Saal ====
* Mikrophone  
* Mikrophone  
** Normalbetrieb: 1x Speaker, 1x Saalmikro
** Normalbetrieb: 1x Sprecherin, 1x Saalmikrofon
** Samstag Abend 5 (zur Not reichen 4)x Bühne 1x Saal
** Samstag Abend 5 (zur Not reichen 4)x Bühne 1x Saal
* Projektion  
* Projektion  
** Normalbetrieb: eingebaute Rückprojektion  
** Normalbetrieb: eingebaute Rückprojektion  
** Sonntagnachmittag 14:00-15:30 zweite zusätzliche Projektion (Leinwand+Beamer) im Großen Saal
** Sonntagnachmittag 14:00-15:30 zweite zusätzliche Projektion (Leinwand+Beamer) im großen Saal
* Redepult
* Redepult
* Licht auf Speaker
* Licht auf Sprecherin
* Beamer-Anschluss (VGA? DVI?) am Pult
* Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
* Strom am Pult  
* Strom am Pult  
* Sound (Klinke) am Pult
* Sound (Klinkenstecker) am Pult
* Saalbetuhlung
* Saal Bestuhlung
* Samstagabend Stühle (Sessel) fürs Podium/Bühne (evtl. Beistelltisch) + Beleuchtung auf der Bühne (Podiumsdiskussion), falls möglich Anschlusskabel für Video bis auf die Bühne umlegen
* Samstagabend Stühle (Sessel) fürs Podium/Bühne (eventuell Beistelltisch) + Beleuchtung auf der Bühne (Podiumsdiskussion), falls möglich Anschlusskabel für Video bis auf die Bühne umlegen
==== Technikliste Kleiner Saal ====
==== Technikliste Kleiner Saal ====
* Mikrophone
* Mikrofone
** 1x Speaker
** 1x Sprecherin
** 1x Saal
** 1x Saal
* Projektion: 1x Beamer+Leinwand
* Projektion: 1x Beamer+Leinwand
* Speaker Pult  
* Sprecherinnen Pult  
* Licht auf Speaker
* Licht auf Sprecherin
* Strom am Pult
* Strom am Pult
* Beamer-Anschluss (VGA? DVI?) am Pult
* Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
* Saalbestuhlung
* Bestuhlung
==== Technikliste Ergeschoß Foyer/Lounge ====
==== Technikliste ErDgeschoß Foyer/Lounge ====
* Fensterbereich: Junghackerworkshoparea  
* Fensterbereich: Junghackerworkshoparea  
**  Biertischgarnituren
**  Biertischgarnituren
** 230V-Verteilungen
** 230V-Verteilungen
** viel Licht
** viel Licht
* Lounge-Bereich / Eingangsbereich: Info-Stände
* Aufenthaltsraum / Eingangsbereich: Info-Stände
** 3 Tische + Strom + Licht
** 3 Tische + Strom + Licht
** kleine Musikanlage/DJ-Set
** kleine Musikanlage/disc jockey-Set
==== Kram aus Mainz ====
==== Kram aus Mainz ====
aka Netzwerk-foo
aka Netzwerk-foo
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* Kabelbinder
* Kabelbinder
=== Planung: Wer, Wann, Wo ===
=== Planung: Wer, Wann, Wo ===
Helfer/Helferinnen die full time vor Ort gebraucht werden:
Helfer/Helferinnen die Vollzeit vor Ort gebraucht werden:
* signal angel
* signal Engel
* NOC
* NOC
* VideoAngels
* VideoAngels
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* Catering
* Catering
* Junghacker
* Junghacker
=== Liste Transport $Stuff ===
=== Liste Transport €Zeug ===
* Junghackerkram
* Junghackerkram
* Lötstationen
* Lötstationen
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* Chaosfahne, <<</>>-Banner
* Chaosfahne, <<</>>-Banner
* Lichtschläuche
* Lichtschläuche
* Adapter VGA -> DVI, DVI -> VGA, Mac (irgendwas port) -> VGA (bzw. auch DVI), HDMI, DisplayPort, miniDisplayPort
* Adapter VGA -> DVI, DVI -> VGA, Mac (irgendwas port<- miniDVI ?) -> VGA (bzw. auch DVI), HDMI, DisplayPort, miniDisplayPort
* 3 Kameras + PCs/Laptops zwecks Streaming
* 3 Kameras + PCs/Laptops zwecks Streaming
* ((Schreib)tisch)Lampen
* ((Schreib)tisch)Lampen
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* Mate  für Eigenbedarf
* Mate  für Eigenbedarf
* Kaffeemaschine
* Kaffeemaschine
* Stickerz
* Sticker
=== Versicherungsliste ===
=== Versicherungsliste ===
* 1mal FujitsuSiemens RX300S6  - 1800 €
* 1mal FujitsuSiemens RX300S6  - 1800 €
* 3mal HP 2828 - 2000 €
* 3mal HP 2828 - 2000 €
* 2mal Panasonic HC-W858 jeweils 850 €
* 2mal Panasonic HC-W858 jeweils 850 €

Version vom 7. September 2014, 18:38 Uhr

6. Datenspuren Treffen

Nächstes Meeting
Donnerstag der 4. September um 20:00 Uhr
  • Planung Signal-Engel/Ansprechpersonen im Saal
  • Nahrungsmittelsofortvorortversorgung
  • Checkliste, welches Zeug müssen wir mit schleppen?
  • Leute vor Ort, Wer macht wann was?

allgemeiner Ablauf

Freitag/Donnerstag - Aufbau vorab
Samstag ab 08:30 aufbauen, Start 10:00
Sonntag ab

Technikliste Scheune

Technikliste großer Saal

  • Mikrophone
    • Normalbetrieb: 1x Sprecherin, 1x Saalmikrofon
    • Samstag Abend 5 (zur Not reichen 4)x Bühne 1x Saal
  • Projektion
    • Normalbetrieb: eingebaute Rückprojektion
    • Sonntagnachmittag 14:00-15:30 zweite zusätzliche Projektion (Leinwand+Beamer) im großen Saal
  • Redepult
  • Licht auf Sprecherin
  • Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
  • Strom am Pult
  • Sound (Klinkenstecker) am Pult
  • Saal Bestuhlung
  • Samstagabend Stühle (Sessel) fürs Podium/Bühne (eventuell Beistelltisch) + Beleuchtung auf der Bühne (Podiumsdiskussion), falls möglich Anschlusskabel für Video bis auf die Bühne umlegen

Technikliste Kleiner Saal

  • Mikrofone
    • 1x Sprecherin
    • 1x Saal
  • Projektion: 1x Beamer+Leinwand
  • Sprecherinnen Pult
  • Licht auf Sprecherin
  • Strom am Pult
  • Beamer-Anschluss (VGA? DVI? HDMI?) am Pult
  • Bestuhlung

Technikliste ErDgeschoß Foyer/Lounge

  • Fensterbereich: Junghackerworkshoparea
    • Biertischgarnituren
    • 230V-Verteilungen
    • viel Licht
  • Aufenthaltsraum / Eingangsbereich: Info-Stände
    • 3 Tische + Strom + Licht
    • kleine Musikanlage/disc jockey-Set

Kram aus Mainz

aka Netzwerk-foo

  • 1 Switch D-Link DGS-1224TP, [1]
  • 1 Server AMD Athlon X2 BE-2400, 4GB RAM, 120GB SSD
  • 9 Ubiquiti UniFi AP-PRO
  • 3 Ubiquiti UniFi AP-AC
  • 1 Ubiquiti UniFi AP-AC Outdoor
  • 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor+
  • 14 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (48V, 0.5A)
  • 1 Ubiquiti UniFi AP-Outdoor
  • 1 Ubiquiti UniFi PoE-Injektor (24V, 1.0A)
  • 1 5HE-Flightcase

noch zu tun

einkaufen

  • Kabelbinder

Planung: Wer, Wann, Wo

Helfer/Helferinnen die Vollzeit vor Ort gebraucht werden:

  • signal Engel
  • NOC
  • VideoAngels
  • Springer/Springerinnen
  • T-Shirt -Stand
  • Catering
  • Junghacker

Liste Transport €Zeug

  • Junghackerkram
  • Lötstationen
    • (Heißklebepistole, Zangen, Schraubendreher, Saitenschneider...)
  • CMS-Aufsteller
  • Kabeltrommeln, Verteilerdosen
  • Pentanews Gameshow Buzzer
  • Gaffa, Kabelbinder
  • Datenschleudern
  • Kücherolle + Servietten
  • Eimer + Lappen + Spülmittel
  • Mülltüten
  • Edding (dicken Stift)
  • Drucker (für Fahrpläne an den Türen, Fingerprints fuer Key Signing)
  • Chaosfahne, <<</>>-Banner
  • Lichtschläuche
  • Adapter VGA -> DVI, DVI -> VGA, Mac (irgendwas port<- miniDVI ?) -> VGA (bzw. auch DVI), HDMI, DisplayPort, miniDisplayPort
  • 3 Kameras + PCs/Laptops zwecks Streaming
  • ((Schreib)tisch)Lampen
  • Spendenboxen
  • DatenSchleudern aus HQ
  • Mate für Eigenbedarf
  • Kaffeemaschine
  • Sticker

Versicherungsliste

  • 1mal FujitsuSiemens RX300S6 - 1800 €
  • 3mal HP 2828 - 2000 €
  • 2mal Panasonic HC-W858 jeweils 850 €