Datenspuren 2011/Protokoll 25.08.2011

Datenspuren 2011

• Orga-Plenum 25. August 2011
• Nächstes Orga-Plenum: 1. September 2011 -> 1Tag nach offizieller Submission-Deadline

Teams

Wer möchte was machen? -> Verantwortliche + Aufgaben + Deadline hierhin (am Ende des Plenums möglich aber nötig)

• Presse
  • koeart
  • neko
  • flux

• Web
  • koeart
  • flux

• Betreuung (Koordination der Speaker/Anfahrt/...)
  • morphium
• Content (alle? Auswahl Vorträge, Inhalt, etc) -> 3 Leute
  • alle
• Catering (eri!, ...?) -> 3 Leute (Margarethe ,kiwi, ...)
• Kinder
  • kl0bs
  • (evtl. workshop flux?)
• Lightning Talks -> Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net
  • wikia, cetsha (programming motherfuckers) -> morphium

Themen

Location

• Status Update von koeart
• Sachen in Scheune: Freitag möglich (Abends dort Konzert)
• Aufbau wie im letzten Jahr: Sa, 7 Uhr, anschließend gemeinsames Frühstück
• Steckdosen u.a. von Scheune möglich
• Mate max. 2 Eur, hoffentlich für 1,50

Alternativen ohne Auf/Abbau

...

Infrastruktur

• Internet: leon und blotter - wie siehts mit Tristan aus? hat letztes Jahr guten job gemacht
  • Tristan ist eventuell im Ausland und weiss das noch nicht. Meinte aber, dass er bei Bedarf

   Hardware zur Verfuegung stellt.

• • In der Alaunstrasse 36 gibts laut KD Kabelinternet, leon wuerde gerne mal mit dem

  Scheunetechniker / Scheunecafemann nach dem Kabelanschluss suchen und schauen
  ob ein Modem da provisioniert. In dem Fall koennten wir schnelleres Internet haben,
  sonst sinds wieder die 2mbit vom Scheune-DSL.
  Das stand schon letztes mal zur Debatte. Bitte Alternative vorhalten.

• • Alternative sind die 2 mbit DSL
• WLAN
  • Vermutlich bekommen wir so ne handvoll Cisco-11n-APs mit Controller
• IPs
  • Wir bekommen wieder das AS13020 und 94.45.224.0/19 / 2001:67c:20a1::/48 aus Berlin getunnelt
• Video
  • QOS für Streams möglich
• Wohnungen Referenten
  • Scheune hat zwei _Zimmer_ (neben Workshopraum) -> evtl. für Helfer mit weiter Anreise? (Für Referenten, oder stellen wir Hotelzimmer?)
  • Alternativen: Bandwohnung [LC]ollis Homestay
  • Societätstheater Künstlerwohnungen
• Audio
  • coloradio?

Vorträge

Vorschläge

• Keynote gesucht
  • Mark Neis Talk
  • evtl. Bernd -> Peponi
• Streetfiles
• unhosted
• Lockpicking/Pickset selber bauen
  • Alex lässt sich dafür begeistern
• Stefan Schumacher -> Shooter
• Frank Reiger
• Constanze Kurz
• Malte Spitz? -> Überwachungsgeschichte
  • koeart
• Johannes Lichdi? -> Handygate -> a8 Orga?
  • koeart
• leon fragt grad noch starbug

Workshop

• alex lockpicking/pickset bauen
• flux dna extraktion

Kinderprogramm

Zunächst plant koeart den kleinen Saal für Kinderbespaßung ein es besteht die Möglichkeit, ein 5*10 m Pavillon aufzubauen -> Verlegung nach draußen?

• Spielideen: Wie funktioniert das Internet?
• Geocaching?
• irgendwas mit freier Software/Lizenzen?
• evtl. etwas mit Audio? Mikrofon hinstellen? Radio machen? ->kann da mal Coloradio nach interesse anfragen
• Löten/Basteln? (z.B. Hüllen für Personalausweise? ...?) (s. Schülerrechenzentrum)
• Kontakt zu Lehrern/Schulen?

workshop: email verschlüsselung hilft gegen eltern und lehrer :-) http://www-i1.informatik.rwth-aachen.de/~algorithmus/algo27.php

• essener wollten was machen (-> klobs)
• schülerrechenzentrum
  • Lötstationen?
  • braucht 4-5 Leute (n-1 , lötstationen = n)

Slot Planung

• Vorschlag: Wie letztes Jahr
  • 1 Slot = 1h (z.b. für 45 min Vortrag + 15 min Q&A)
  • 15 min Pause zwischen Slots
• Beginn: jeweils 10 Uhr
  • Samstag
    • letzter normaler Vortrag: Beginn 17:30 Uhr -> evtl. Lightning Talks (2h) am Ende?
    • 7 einstündige Slots pro Saal
    • Beginn Abendprogramm: 20 Uhr

• • Sonntag
    • letzter Vortrag: 16:15 (Closing Ceremony? 30 min?)
    • danach Abbau

Lightning Talks

• gesucht: WIki, Mailingliste, Overall Orga

Kontakt+Moderation: Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net Annahme der Slides, Kommunikation mit den Vortragenden, Eintragungen ins Wiki, Dokumentation (auch Photos).

Vortraege: anmeldung: email an Sven mit name+title. kontaktadressen+link to slides von vorteil. wer slides vorher liefert, kommt auch vorher dran. die anderen werden nach hinten veschoben. ansonsten gilt zeitstempel -> first come, first serve. zeit: 5min max (verlaengerung nur wenn der talk *richtig* gut ist)

RAUM: den grossen raum, bitte. im kleinen raum bekommt man keine luft. Aufnahme? wer hat kamera? wer nimmt auf?

LEUTE: mindestens vier leute: moderator, slidesanzeiger, time keeper, photograph.

HARDWARE: Mikrophone: ein handmikro fuer moderator, ein HEADSET fuer vortragenden (ja, das *muss* sein. alles darunter ist bloed. unnoetiger stress ausserdem) Verlaengerungen: Strom, Sound, Video (VGA) Adapter: fuer DMI2VGA.

Rahmenprogramm

CCC hatte Geburtstag C3D2 hatte Geburtstag -> Party?

Presse/Flyer Texte

• bis 10.09.

Logo T-Shirt

• dodo/john? wie war das mit tassen? haben noch das blau weiße design auf schwarz am start

Finanzen

GROBER Überschlag

• Scheune: 1000€
• Versicherung: ~110€
• Einkauf: ~250€ (inkl. Fahrtkosten?)
• Fahrtkosten: 600€? (6 Referenten: 2*50€ f. Hin- und Rückfahrt -> Schnitt letztes Jahr, weniger Referenten)
• Übernachtung: 200€?
• PR (Flyer etc): 40€ (Flyer CfP) + ~50€ (Hauptflyer) = 90€
• Sonstiges: 200€ (Tape, Videotapes (5x 5er Packs a 10€), knappe Kalkulation...)

Summe: 2450€ (letzten Jahre Budget: 2000€)