Datenspuren 2011/Protokoll 25.08.2011
Datenspuren 2011
- Orga-Plenum 25. August 2011
- Nächstes Orga-Plenum: 1. September 2011 -> 1Tag nach offizieller Submission-Deadline
Teams
Wer möchte was machen? -> Verantwortliche + Aufgaben + Deadline hierhin (am Ende des Plenums möglich aber nötig)
- Presse
- koeart
- neko
- flux
- Web
- koeart
- flux
- Betreuung (Koordination der Speaker/Anfahrt/...)
- morphium
- Content (alle? Auswahl Vorträge, Inhalt, etc) -> 3 Leute
- alle
- Catering (eri!, ...?) -> 3 Leute (Margarethe ,kiwi, ...)
- Kinder
- kl0bs
- (evtl. workshop flux?)
- Lightning Talks -> Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net
- wikia, cetsha (programming motherfuckers) -> morphium
Themen
Location
- Status Update von koeart
- Sachen in Scheune: Freitag möglich (Abends dort Konzert)
- Aufbau wie im letzten Jahr: Sa, 7 Uhr, anschließend gemeinsames Frühstück
- Steckdosen u.a. von Scheune möglich
- Mate max. 2 Eur, hoffentlich für 1,50
Alternativen ohne Auf/Abbau
...
Infrastruktur
- Internet: leon und blotter - wie siehts mit Tristan aus? hat letztes Jahr guten job gemacht
- Tristan ist eventuell im Ausland und weiss das noch nicht. Meinte aber, dass er bei Bedarf
Hardware zur Verfuegung stellt.
- In der Alaunstrasse 36 gibts laut KD Kabelinternet, leon wuerde gerne mal mit dem
Scheunetechniker / Scheunecafemann nach dem Kabelanschluss suchen und schauen ob ein Modem da provisioniert. In dem Fall koennten wir schnelleres Internet haben, sonst sinds wieder die 2mbit vom Scheune-DSL. Das stand schon letztes mal zur Debatte. Bitte Alternative vorhalten.
- Alternative sind die 2 mbit DSL
- WLAN
- Vermutlich bekommen wir so ne handvoll Cisco-11n-APs mit Controller
- IPs
- Wir bekommen wieder das AS13020 und 94.45.224.0/19 / 2001:67c:20a1::/48 aus Berlin getunnelt
- Video
- QOS für Streams möglich
- Wohnungen Referenten
- Scheune hat zwei _Zimmer_ (neben Workshopraum) -> evtl. für Helfer mit weiter Anreise? (Für Referenten, oder stellen wir Hotelzimmer?)
- Alternativen: Bandwohnung [LC]ollis Homestay
- Societätstheater Künstlerwohnungen
- Audio
- coloradio?
Vorträge
Vorschläge
- Keynote gesucht
- Mark Neis Talk
- evtl. Bernd -> Peponi
- Streetfiles
- unhosted
- Lockpicking/Pickset selber bauen
- Alex lässt sich dafür begeistern
- Stefan Schumacher -> Shooter
- Frank Reiger
- Constanze Kurz
- Malte Spitz? -> Überwachungsgeschichte
- koeart
- Johannes Lichdi? -> Handygate -> a8 Orga?
- koeart
- leon fragt grad noch starbug
Workshop
- alex lockpicking/pickset bauen
- flux dna extraktion
Kinderprogramm
Zunächst plant koeart den kleinen Saal für Kinderbespaßung ein es besteht die Möglichkeit, ein 5*10 m Pavillon aufzubauen -> Verlegung nach draußen?
- Spielideen: Wie funktioniert das Internet?
- Geocaching?
- irgendwas mit freier Software/Lizenzen?
- evtl. etwas mit Audio? Mikrofon hinstellen? Radio machen? ->kann da mal Coloradio nach interesse anfragen
- Löten/Basteln? (z.B. Hüllen für Personalausweise? ...?) (s. Schülerrechenzentrum)
- Kontakt zu Lehrern/Schulen?
workshop: email verschlüsselung hilft gegen eltern und lehrer :-) http://www-i1.informatik.rwth-aachen.de/~algorithmus/algo27.php
- essener wollten was machen (-> klobs)
- schülerrechenzentrum
- Lötstationen?
- braucht 4-5 Leute (n-1 , lötstationen = n)
Slot Planung
- Vorschlag: Wie letztes Jahr
- 1 Slot = 1h (z.b. für 45 min Vortrag + 15 min Q&A)
- 15 min Pause zwischen Slots
- Beginn: jeweils 10 Uhr
- Samstag
- letzter normaler Vortrag: Beginn 17:30 Uhr -> evtl. Lightning Talks (2h) am Ende?
- 7 einstündige Slots pro Saal
- Beginn Abendprogramm: 20 Uhr
- Samstag
- Sonntag
- letzter Vortrag: 16:15 (Closing Ceremony? 30 min?)
- danach Abbau
- Sonntag
Lightning Talks
- gesucht: WIki, Mailingliste, Overall Orga
Kontakt+Moderation: Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net Annahme der Slides, Kommunikation mit den Vortragenden, Eintragungen ins Wiki, Dokumentation (auch Photos).
Vortraege: anmeldung: email an Sven mit name+title. kontaktadressen+link to slides von vorteil. wer slides vorher liefert, kommt auch vorher dran. die anderen werden nach hinten veschoben. ansonsten gilt zeitstempel -> first come, first serve. zeit: 5min max (verlaengerung nur wenn der talk *richtig* gut ist)
RAUM: den grossen raum, bitte. im kleinen raum bekommt man keine luft. Aufnahme? wer hat kamera? wer nimmt auf?
LEUTE: mindestens vier leute: moderator, slidesanzeiger, time keeper, photograph.
HARDWARE: Mikrophone: ein handmikro fuer moderator, ein HEADSET fuer vortragenden (ja, das *muss* sein. alles darunter ist bloed. unnoetiger stress ausserdem) Verlaengerungen: Strom, Sound, Video (VGA) Adapter: fuer DMI2VGA.
Rahmenprogramm
CCC hatte Geburtstag C3D2 hatte Geburtstag -> Party?
Presse/Flyer Texte
- bis 10.09.
Logo T-Shirt
- dodo/john? wie war das mit tassen? haben noch das blau weiße design auf schwarz am start
PR
Betreuung Twitter/Webseite
Finanzen
GROBER Überschlag
- Scheune: 1000€
- Versicherung: ~110€
- Einkauf: ~250€ (inkl. Fahrtkosten?)
- Fahrtkosten: 600€? (6 Referenten: 2*50€ f. Hin- und Rückfahrt -> Schnitt letztes Jahr, weniger Referenten)
- Übernachtung: 200€?
- PR (Flyer etc): 40€ (Flyer CfP) + ~50€ (Hauptflyer) = 90€
- Sonstiges: 200€ (Tape, Videotapes (5x 5er Packs a 10€), knappe Kalkulation...)
Summe: 2450€ (letzten Jahre Budget: 2000€)