Datenspuren/Organisation

Aus C3D2
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Seit 2004 organisiert der C3D2 die jährliche Veranstaltung Datenspuren. Es gibt keine einzelnen Person, die mehrjährig dafür "verpflichtet" sind. Daher gibt es häufig neue Menschen, die sich der Organisation annehmen. Mit dieser Seite soll allen neuen Aktiven ein Einblick zu den grundlegenden zu erledigenden Dingen gegeben werden. Auch sollen unnötige Fehler, etwa das Vergessen von gewissen Fristen, vermieden werden. Möge das Veranstalten von Chaos einfach gemacht werden.

Termin

belegte Zeiträume

Selbstverständlich ist es zu vermeiden, dass es zur Überschneidung mit anderen chaotischen Veranstaltungen kommt.

Dienste

Mail

datenspuren@c3d2.de

datenspuren@c3d2.de ist die zentrale Mail-Adresse zur Veranstaltung selbst. Sie dient nur bedingt für die Organisation der Datenspuren. Für Organisatorisches soll der Mail-Verteiler #datenspuren@lists.c3d2.de genutzt werden.

Zentral dient datenspuren@c3d2.de wohl für das #frab. Daher gibt es eine Weiterleitung an datenspuren@cccv.de. Normal sollten darüber dann die tickets bearbeitet werden.

datenspuren@lists.c3d2.de

datenspuren@lists.c3d2.de ist der zentrale Mail-Verteiler (lists:datenspuren) für die Interessierten zur Organisation der Datenspuren.

Web-Plattformen

In diesen Abschnitten sollen die verschiedenen benannt werden, die üblicher Weise zur Organisation der Datenspuren genutzt werden. Eine

frab

Als conference management system wird frab genutzt. Zwischen 2004 und 2012 wurde (vermutlich) die "vorherige" Software pentabarf genutzt.

frab.cccv.de

Üblicher Weise wird die bestehende Instanz frab.cccv.de genutzt. Dort gibt es dann für das jeweilige Jahr die zentrale Seite https://frab.cccv.de/DS$(date "+%Y").

git

Unser git für c3d2-web beinhaltet ebenfalls die Datenbasis für Datenspuren.

wiki

Für jede Veranstaltung gibt es einen zentralen Artikel im Wiki. Der zentrale Artikel ist als landing page für alle relevanten Informationen zur Veranstaltung angedacht, die nicht ordentlich im #frab abgebildet werden (können). Also auch Externe sollen hier den Einstieg für weitere Informationen finden.

Über den zentralen Artikel hinaus, gibt es mehrere Unterseiten zu bestimmten Belangen.

Zur einfachen Verknüpfung und Navigation gibt es für jede Veranstaltung ein Vorlage, die bei allen Artikel eingebunden werden soll. Dazu ist einfach zu Beginn der Artikel {{Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation}} einzufügen. Somit wird die Vorlage:Datenspuren $(date "+%Y")/Navigation eingebunden. Diese Vorlage kann üblicher Weise von der vorherigen Veranstaltung übernommen werden und ist nur entsprechend der neuen Veranstaltung anzupassen.

pad

Zum Erstellen von Mitschriften werden einfach pads benutzt. Ende!

Nach der Erstellung der Mitschriften können sie im Wiki – in einer entsprechenden Unterseite – konserviert werden.

Website

Für die Veranstaltung wird eine Website erstellt. Die Domain lautet datenspuren.de. Sie verweist immer zur aktuellen Veranstaltung https://datenspuren.de/$(date "+%Y"). Selbstverständlich sollten auch weiterhin die Inhalte der vorangegangenen Veranstaltungen noch verfügbar bleiben.

Links von anderen Domains

Des Weiteren sind noch folgende Links im Zusammenhang mit den Datenspuren im Umlauf:

Auch diese Adressen sollten zur Veranstaltung zeigen.

besondere Angebote

Aktion Deutsche Bahn

Ähnlich wie für den Congress, gibt es eine Aktion zur An- und Abreise der Deutschen Bahn.

Layout

Verbreitung vom Layout

Call for Papers

Der Call for Papers wird gelegentlich auch Call for Participation genannt.

Die "Frist" für die Fertigstellung und dann zur Veröffentlichung ist ….

Bereits der #Call for Papers sollte frühzeitig als #Hinweis auf die Veranstaltung breit gestreut werden.

Hinweis auf die Veranstaltung

Erstellung von Materialien zum Hinweis auf die Veranstaltung

  • Werbung mit Flyer spätestens zu Easterhegg wenn nicht schon auf dem Kongress
  • Teilnahme des GCHQ bei und Werbung auf lNdW

verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung

Grundsätzlich kann in folgende verschiedene Hinweise auf die Veranstaltung unterschieden werden:

  1. (allgemeine) Ankündigung (zur Durchführung) der Veranstaltung Datenspuren
    sobald bekannt ist, dass es die Veranstaltung überhaupt (wieder) geben wird und bekannt ist wann sie stattfinden wird
    Wo die Veranstaltung stattfindet ist eher nicht so relevant, denn Dresden ist als allgemeiner Ort absehbar und ausreichend. Wohl eher kann aber erst über einen genauen Termin geredet werden, wenn auch die Lokalität der Veranstaltung "gebucht" ist.
    eventuell bereits mit "Motto"
  2. Veröffentlichung vom #Call for Papers
    muss mindestens Bezug zum (bestimmten) "Motto" haben
  3. konkrete Einladung zur Veranstaltung Datenspuren
    gespickt mit vielen Verweisen, wie
    • Programm
    • Anreise

Hinweis auf die Veranstaltung via verschiedener Kanäle

Hinweis auf die Veranstaltung via Internet

Übersicht zu Plattformen, wo zur ein Hinweis zur Veranstaltung
URL Stelle Anmerkung
https://events.ccc.de/ CCC

Der Rest der Familie und all ihre Anhänge sollten zum "Event" informiert sein. Mutti hilft allen!

Nur für die Datenspuren gibt es die Category Datenspuren.
Weiteres Kategorisieren, beispielsweise mit dem Tag dresden, erscheint sinnvoll.
Termin fällt dann bei der Hauptseite (mit Feed) mit heraus.
Es muss eine Mail an den Kontakt[1] gesendet werden.
https://hackerspaces.org/ hackerspaces:

selbst eine neuen Artikel zur Veranstaltung anlegen (Wiki it!)

Die Vorlage Event kann (sollte) verwendet werden.
Termin fällt dann bei der Seite Events mit heraus.
Diese Stelle wird seit den Datenspuren 2014[2] genutzt.
https://netzpolitik.org/ netzpolitik.org
Nachricht fällt dann (entsprechend der Kategorisierung) bei der Homepage (mit Feed[3] bzw. Feed der Kategorie Kurzmeldungen[4]) mit heraus.
Anna (als Autorin[5]) erstellte bereits zum #Call for Papers für die Datenspuren 2014 einen Nachricht[6].
http://www.stura.htw-dresden.de StuRa HTW Dresden
Termin fällt dann bei der Seite Termine mit heraus.
Diese Stelle steht (durch den StuRa HTW Dresden) seit den Datenspuren 2011[7] selbst zur Verfügung.

Werbung via Printmedien

VITT e.V. ist Herausgeber der Zeitschrift INGENIEUR-NACHRICHTEN
  • Auflage: 5k
  • Kontakt: verein@vitt.de
  • Format: Text, max. 2k Zeichen inkl. Leerzeichen, 12pt Arial rechtsbündig, Word-Dateiformat
Sächsische Zeitung
  • Auflage: 240k
  • Kontakt: sz.redaktion@dd-v.de
Augusto - das Ausgehmagazin in der Sächsischen Zeitung (Donnerstagsbeilage der SZ)
  • Auflage: ?
  • Kontakt: augusto.redaktion@dd-v.de, augusto.termine@dd-v.de
Dresdner Morgenpost
  • Auflage: 60k
  • Kontakt: mopodd.lokales@dd-v.de
DNN - Dresdner Neueste Nachrichten
  • Auflage: 25k
  • Kontakt: lokales@dnn.de z.Hd. Herrn Dirk Birgel (Chefredakteur), post@dnn-online.de (Onlineredaktion)
Dresdner Kulturmagazin
  • Auflage: 30k
  • Kontakt: heinz@dresdner.nu
SAX - das Dresdener Stadtmagazin
  • Auflage: 10k
  • Kontakt: redaktion@cybersax.de
Blitz! das Stadtmagazin
  • Auflage: ?
  • Kontakt: dresden@blitz-world.de

Hinweis auf die Veranstaltung via Plakate

regionale Verbreitung von Plakaten
Siehe auch
Post#Verteilung von Plakaten

Die lokale Verbreitung sollte auch kurz vor der Veranstaltung Datenspuren nochmal intensiver betrieben werden.

überregionale Verbreitung von Plakaten

Aufzeichnungen

Aufzeichnungen bei pentamedia

Shirts

weiteres "bedingt" Organisatorisches

Seite über die Datenspuren

In diesem Abschnitt sollen alle Stellen (insbesondere websites) benannt werden, die allgemein die Datenspuren erklären oder darauf verweisen.

Variablen

Variable (möglicher) Wiki-foo
Bezeichnung in diesem Artikel Zweck magic words (oder so) Ergebnis
$(date "+%Y") jeweiliges (aktuelles) Jahr {{CURRENTYEAR}} 2024

Einzelnachweise