Datenspuren 2011/Protokoll 25.08.2011

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Contents

Datenspuren 2011

  • Orga-Plenum 25. August 2011
  • Nächstes Orga-Plenum: 1. September 2011 -> 1Tag nach offizieller Submission-Deadline

Teams

Wer möchte was machen? -> Verantwortliche + Aufgaben + Deadline hierhin (am Ende des Plenums möglich aber nötig)

  • Presse
    • koeart
    • neko
    • flux
  • Web
    • koeart
    • flux
  • Betreuung (Koordination der Speaker/Anfahrt/...)
    • morphium
  • Content (alle? Auswahl Vorträge, Inhalt, etc) -> 3 Leute
    • alle
  • Catering (eri!, ...?) -> 3 Leute (Margarethe ,kiwi, ...)
  • Kinder
    • kl0bs
    • (evtl. workshop flux?)
  • Lightning Talks -> Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net
    • wikia, cetsha (programming motherfuckers) -> morphium

Themen

Location

  • Status Update von koeart
  • Sachen in Scheune: Freitag möglich (Abends dort Konzert)
  • Aufbau wie im letzten Jahr: Sa, 7 Uhr, anschließend gemeinsames Frühstück
  • Steckdosen u.a. von Scheune möglich
  • Mate max. 2 Eur, hoffentlich für 1,50

Alternativen ohne Auf/Abbau

...


Infrastruktur

  • Internet: leon und blotter - wie siehts mit Tristan aus? hat letztes Jahr guten job gemacht
    • Tristan ist eventuell im Ausland und weiss das noch nicht. Meinte aber, dass er bei Bedarf
   Hardware zur Verfuegung stellt.
    • In der Alaunstrasse 36 gibts laut KD Kabelinternet, leon wuerde gerne mal mit dem
  Scheunetechniker / Scheunecafemann nach dem Kabelanschluss suchen und schauen
  ob ein Modem da provisioniert. In dem Fall koennten wir schnelleres Internet haben,
  sonst sinds wieder die 2mbit vom Scheune-DSL.
  Das stand schon letztes mal zur Debatte. Bitte Alternative vorhalten.
    • Alternative sind die 2 mbit DSL
  • WLAN
    • Vermutlich bekommen wir so ne handvoll Cisco-11n-APs mit Controller
  • IPs
    • Wir bekommen wieder das AS13020 und 94.45.224.0/19 / 2001:67c:20a1::/48 aus Berlin getunnelt
  • Video
    • QOS für Streams möglich
  • Wohnungen Referenten
    • Scheune hat zwei _Zimmer_ (neben Workshopraum) -> evtl. für Helfer mit weiter Anreise? (Für Referenten, oder stellen wir Hotelzimmer?)
    • Alternativen: Bandwohnung [LC]ollis Homestay
    • Societätstheater Künstlerwohnungen
  • Audio
    • coloradio?

Vorträge

Vorschläge

  • Keynote gesucht
    • Mark Neis Talk
    • evtl. Bernd -> Peponi
  • Streetfiles
  • unhosted
  • Lockpicking/Pickset selber bauen
    • Alex lässt sich dafür begeistern
  • Stefan Schumacher -> Shooter
  • Frank Reiger
  • Constanze Kurz
  • Malte Spitz? -> Überwachungsgeschichte
    • koeart
  • Johannes Lichdi? -> Handygate -> a8 Orga?
    • koeart
  • leon fragt grad noch starbug

Workshop

  • alex lockpicking/pickset bauen
  • flux dna extraktion

Kinderprogramm

Zunächst plant koeart den kleinen Saal für Kinderbespaßung ein es besteht die Möglichkeit, ein 5*10 m Pavillon aufzubauen -> Verlegung nach draußen?

  • Spielideen: Wie funktioniert das Internet?
  • Geocaching?
  • irgendwas mit freier Software/Lizenzen?
  • evtl. etwas mit Audio? Mikrofon hinstellen? Radio machen? ->kann da mal Coloradio nach interesse anfragen
  • Löten/Basteln? (z.B. Hüllen für Personalausweise? ...?) (s. Schülerrechenzentrum)
  • Kontakt zu Lehrern/Schulen?

workshop: email verschlüsselung hilft gegen eltern und lehrer :-) http://www-i1.informatik.rwth-aachen.de/~algorithmus/algo27.php

  • essener wollten was machen (-> klobs)
  • schülerrechenzentrum
    • Lötstationen?
    • braucht 4-5 Leute (n-1 , lötstationen = n)

Slot Planung

  • Vorschlag: Wie letztes Jahr
    • 1 Slot = 1h (z.b. für 45 min Vortrag + 15 min Q&A)
    • 15 min Pause zwischen Slots
  • Beginn: jeweils 10 Uhr
    • Samstag
      • letzter normaler Vortrag: Beginn 17:30 Uhr -> evtl. Lightning Talks (2h) am Ende?
      • 7 einstündige Slots pro Saal
      • Beginn Abendprogramm: 20 Uhr
    • Sonntag
      • letzter Vortrag: 16:15 (Closing Ceremony? 30 min?)
      • danach Abbau

Lightning Talks

  • gesucht: WIki, Mailingliste, Overall Orga

Kontakt+Moderation: Sven Guckes datenspuren2011@guckes.net Annahme der Slides, Kommunikation mit den Vortragenden, Eintragungen ins Wiki, Dokumentation (auch Photos).

Vortraege: anmeldung: email an Sven mit name+title. kontaktadressen+link to slides von vorteil. wer slides vorher liefert, kommt auch vorher dran. die anderen werden nach hinten veschoben. ansonsten gilt zeitstempel -> first come, first serve. zeit: 5min max (verlaengerung nur wenn der talk *richtig* gut ist)

RAUM: den grossen raum, bitte. im kleinen raum bekommt man keine luft. Aufnahme? wer hat kamera? wer nimmt auf?

LEUTE: mindestens vier leute: moderator, slidesanzeiger, time keeper, photograph.

HARDWARE: Mikrophone: ein handmikro fuer moderator, ein HEADSET fuer vortragenden (ja, das *muss* sein. alles darunter ist bloed. unnoetiger stress ausserdem) Verlaengerungen: Strom, Sound, Video (VGA) Adapter: fuer DMI2VGA.

Rahmenprogramm

CCC hatte Geburtstag C3D2 hatte Geburtstag -> Party?

Presse/Flyer Texte

  • bis 10.09.

Logo T-Shirt

  • dodo/john? wie war das mit tassen? haben noch das blau weiße design auf schwarz am start

PR

Betreuung Twitter/Webseite

Finanzen

GROBER Überschlag

  • Scheune: 1000€
  • Versicherung: ~110€
  • Einkauf: ~250€ (inkl. Fahrtkosten?)
  • Fahrtkosten: 600€? (6 Referenten: 2*50€ f. Hin- und Rückfahrt -> Schnitt letztes Jahr, weniger Referenten)
  • Übernachtung: 200€?
  • PR (Flyer etc): 40€ (Flyer CfP) + ~50€ (Hauptflyer) = 90€
  • Sonstiges: 200€ (Tape, Videotapes (5x 5er Packs a 10€), knappe Kalkulation...)

Summe: 2450€ (letzten Jahre Budget: 2000€)

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